1.合法性:檔案管理應遵循《中華人民共和國檔案法》等國家相關法律法規，確保檔案的合法性和合規性。
2.完整性:檔案應保持其原始記錄的完整性，包括文件的正文、附件和簽發程序，不得隨意拆卸或遺漏。
3.準確性:檔案記錄的內容應當真實準確，反映事實的原貌，不得有虛假或誤導性信息。
4.系統化:檔案管理要建立完整的體系，包括檔案的收集、整理、保存、檢索、利用和銷毀。
5.安全:應妥善保護檔案，防止丟失、損壞或被盜，確保檔案的安全和保密。
檔案管理方法
1，分類:根據檔案的性質、內容和用途，分為不同的類別，如文件檔案、科技檔案、會計檔案等。
2.歸檔方法:將檔案按其形成時間、部門或項目進行歸檔，以保證檔案的完整性和系統性。
3.描述方法:記錄檔案的標題、主題、作者、形成時間等關鍵信息，便於檢索和利用。
4.數字化方法:利用掃描和OCR技術將紙質文件轉化為電子文件，以提高文件的檢索速度和利用效率。
5.標準化方法:遵循檔案著錄規則、數字標準等相關國家和行業標準，確保檔案管理的壹致性和規範性。
以上內容參考百度百科-中華人民共和國和國家檔案法。