2.檔案室不準存放易燃易爆物品，檔案室內禁止吸煙。
三、離開檔案室時，要隨手關門，鎖好身後文件櫃門，下班後切斷電源，關好門窗。
四、根據檔案的密級，做好保密工作，既要充分發揮檔案的作用，又要保證檔案的完整和安全，嚴格辦理機要文件借閱的審批手續。
5.檔案不得隨意復印、復制和帶出學校備查。借閱檔案必須辦理登記手續，其他單位查閱檔案必須經主管部門負責人批準。
六、銷毀檔案，應嚴格按照檔案鑒定和銷毀制度辦理，未經鑒定，任何人不得擅自銷毀檔案。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第十九條機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案館、檔案機構應當建立科學的管理制度，方便檔案的利用；根據國家有關規定，配備適合檔案保管的庫房和必要的設施設備，確保檔案安全；采用先進技術實現檔案管理現代化。檔案館和機關、團體、企業、事業單位及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。