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電子版勞動合同有法律效力嗎?

近日,人力資源和社會保障部辦公廳印發了《人力資源和社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳發〔2020〕33號)。

文件明確:用人單位與勞動者協商壹致,可以以電子形式訂立書面勞動合同。以電子方式訂立勞動合同,應當使用可以視為書面形式的數據電文和符合電子簽名法等法律法規規定的可靠電子簽名。用人單位應當確保電子勞動合同的生成、傳輸和存儲符合電子簽名法等法律法規的要求,並確保其完整、準確、不被篡改。符合《勞動合同法》規定和上述要求的電子勞動合同,在訂立後即具有法律效力。用人單位和勞動者應當按照電子勞動合同的規定,全面履行各自的義務。

從這份文件中我們可以看到,按照各種法律要求簽訂的電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等的法律效力。

結合《電子簽名法》和《合同法》的相關規定,我們認為有效的電子合同應符合以下條件:

1,原始數據電文,能夠可靠地保持內容完整和防篡改,滿足法律規定的原始形式和文件保存要求;

2.電子簽名,能夠識別簽名人和簽名時間,防止篡改,符合法律規定的有效電子簽名的要求;

3.身份已由第三方有效認證,並符合法律規定的認證要求;

但由於普通個人或企業用戶實現上述條件的流程復雜、成本高昂,與電子簽名提速降費的初衷相悖。因此,普通用戶只需要選擇壹個可靠的第三方電子合同簽訂系統,就可以簽訂有效的電子合同。這也符合商務部在《電子合同網上訂立程序》中的規定:“只有通過第三方(電子合同服務提供者)的電子合同訂立系統訂立電子合同,才能保證過程的公正性和結果的有效性”。

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