但是有些環節可能還是需要同時使用紙質文件，比如投標。傳統的采購模式需要打印裝訂多份紙質招標(響應)文件，並現場簽收蓋章送達。在電子投標中，雖然進行電子投標、使用電子簽名和在線交付更方便，但在某些情況下仍可能需要紙質文件，例如招標文件中的特殊規定。當紙質文件與數據電文不壹致時，除非招標文件中有特殊約定，通常以數據電文為準。
另外，有電子簽名的投標文件具有法律效力，不需要在有電子簽名的文件上再加蓋印章。這意味著，雖然在特殊情況下，紙質文件可以作為備份或替代，但在大多數情況下，電子招標文件和電子簽名足以滿足招標投標的需要。