檔案行政管理部門作出對單位處以五萬元以上罰款、對個人處以三千元以上罰款的決定前，應當告知當事人有要求舉行聽證的權利；當事人要求聽證的，應當在被告知後三日內提出，檔案行政管理部門應當組織聽證。當事人不承擔聽證費用。
法律依據:《檔案管理違法違紀行為處罰規定》第七條因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度造成檔案損毀、丟失的，對有關責任人員給予記過處分；情節嚴重的，給予記過或者降級處分；情節嚴重的，給予開除或辭退的罰款下限:500元以下的罰款上限:100000元。備註:1。損壞或丟失的文件可以修復或恢復。如果他們不是故意的，沒有造成傷害或輕微傷害，他們將受到警告，不會受到經濟處罰；2.損壞或丟失10年（短期）的國有定期檔案的，給予警告，並對單位處以10000元至30000元的罰款，對個人處以500元至1500元的罰款；3.損毀或者丟失國有定期30年（長期）檔案的，給予警告，對單位處以3萬元以上6萬元以下罰款，對個人處以65438元以上0.5萬元以上3千元以下罰款；4.損毀或者丟失國家所有的永久或者中華民國檔案的，給予警告，並對單位處以6萬元以上654.38萬元以下罰款；對個人處以3000元以上5000元以下罰款；5.損毀、丟失國家所有的革命歷史檔案或者清代以前檔案的，給予警告，對單位處654.38+萬元罰款，對個人處5000元罰款。