首先,為所有要做的事情留出壹整塊的時間,規劃好時間的長短。試著在壹天的日程表上列出所有妳需要完成的事情,比如面試壹個小時,產品測試90分鐘。這種方法可以避免妳在壹件事情上浪費更多的時間。時間到了,就該收手了。還要留出專門思考的時間,每周至少留出三次“冥想時間”。在“冥想時間”裏,不要接電話,不要看微信,只是靜靜地反省。
第二,壹次只做壹件事。當妳非常忙的時候,妳會嘗試同時做多項任務。我會努力抑制這種沖動,專註於每壹次談話,給予對方應有的關註。舉個例子,如果我在和壹個客戶打電話,我會集中註意力,而不是壹邊打電話壹邊看微信。如果同時做多項任務,最後只會得到兩個或兩個以上的次優結果,壹次只做壹件事會更好。
三、每周開始的時候,列出1~3最需要做的事情,推動工作進度。最重要的事情往往是復雜或困難的,可能是招募關鍵人才,開始新的計劃或籌集資金。人們很容易把這些事情推遲到第二天或更晚,所以妳需要每天都復習,以確保妳沒有偏離正確的軌道。
第四,提前過壹遍自己的日程。必要時優化,而不是臨時取消會議或推遲活動。
第五,以積極的態度開始每壹天。如果妳抱著“我今天要做的事情太多了”的心態開始新的壹天,這壹天妳會很累。暗示自己,“我有足夠的時間來完成我今天需要做的事情。”
第六,再忙也別忘了照顧好自己。當人感到有壓力時,很容易壓縮必要的休息時間。我從不壓縮睡眠時間。我白天可以高度集中註意力而不覺得累,這是睡眠和運動優先的結果。