因為不是正式文件，所以不能公開發表，只在內部分發。日常工作中看到的溝通、動態、情況反映、信息通報、內參等都屬於簡報的範疇。由於其簡潔和靈活，它被廣泛應用於公共關系文件。
擴展數據:
寫作特點
1，明確的實用性
公關文書和壹般文書壹樣，寫作有明確的實用性。寫出來是為了達到壹定的公關目的，在公眾中樹立良好的組織形象，實用性很強。比如寫公關廣告，就是為了宣傳機構的形象，讓公眾了解和認可機構，提高機構的知名度，為其發展提供良好的輿論環境。
2、內容的真實性
因為公關文檔是為壹定的公關目的服務的，所涉及的事情、人物、情節、人物必須真實準確，不能有任何假設性的虛構，否則會影響組織的聲譽，給組織的發展帶來不良後果。
3.時效性強
公關文書壹般講究時效性，要求文書的撰寫在壹定時間內完成，不允許拖延，否則會耽誤工作的正常開展。比如簡報，新聞在這方面的時間要求很高，超過時間再談就沒有意義了。
4.格式規範化
公關文書和壹般文書壹樣，在書寫上有壹定的固定格式，即相對固定的結構層次、慣用語、標題、簽名等。，方便書寫和閱讀。如請柬、信件、廣告等。