1.專業性:
公文是政府機構或組織對內對外溝通信息、決策的重要工具，因此需要專業化。遵循規定的文體和程序，可以保證公文的準確性和具體性，表達作者的意圖和要求，從而保證公文的專業性。
2.規範性:
公文作為正式文件，需要符合規定的格式、語言和結構。遵循規範的文體和程序，公文可以統壹文體和格式，便於理解和使用。這將有助於提高公文的可讀性和可操作性，確保各方能夠準確理解和執行公文內容。
3.法律合規性:
公文在發布前需要經過壹系列的審核和批準程序，以確保其內容符合法律法規和政策的要求。遵循規定的樣式和程序有助於確保公文的合法合規性，避免違法行為，從而維護社會秩序和權益。
4.統壹管理和歸檔:
公文通常需要管理、歸檔、備案，以備日後參考和追溯。規定的樣式和流程有助於建立統壹的公文管理系統，便於公文分類、整理和檢索，提高工作效率和信息管理質量。
總結:
公文寫作的目的是保證公文的專業性、規範性、合法合規性、統壹管理和歸檔。遵循這些要求，才能確保公文內容準確、可操作，符合相關法律法規和政策要求。
公文作為正式文件，需要符合規定的格式、語言和結構。遵循規範的文體和程序，公文可以統壹文體和格式，便於理解和使用。這將有助於提高公文的可讀性和可操作性，確保各方能夠準確理解和執行公文內容。