法律分析:1。合同文件管理可按年份和項目性質分類編號。2.保存的合同文件每半年清理檢查壹次。如有丟失或損壞,應查明原因,及時處理,並追究相關人員的責任。3.合同管理小組應加強合同檔案的統計工作,並根據原始記錄編制合同統計表。4.合同管理小組應根據實際需要編制合同文件檢索工具,以便有效地進行合同文件的查詢和利用。5.各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文件。因工作需要確需外借查閱的,可在合同管理組辦理相關借閱手續,經分行、部門主管領導簽字後,以復印件形式外借。原合同無特殊情況不得外借。6.合同文件的保存條件:防火、防潮。7.合同文件必須由專人管理。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百六十五條。依法成立的合同受法律保護。
依法成立的合同僅對當事人具有法律約束力,但法律另有規定的除外。
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