此外，壹些官方的年度報告、資料或總結並沒有以白皮書的形式發布，後來又改名為白皮書，以顯示權威，擴大影響。例如，由外交部政策研究室編輯的介紹過去壹年中國外交工作和對外關系的《中國外交》壹書，原名《中國外交概述》，後更名為《中國外交》。從2004年開始，與白皮書相稱。
備忘錄是外交實踐中國家或外交代表機構之間使用的外交文件，實際上是壹種口頭通知或談話記錄。用於解釋某壹問題的事實或法律細節，或在外交談判中澄清談話內容；陳述，補充自己的觀點，或者反駁對方的觀點。在談判中，為了使對方容易記住談話內容或避免誤解，可以提前準備好談話內容，談話結束後交給對方，或事後交付。可以作為筆記的附件，也可以單獨使用。其莊重程度僅次於音符。
備忘錄以第三人稱作為開頭和結尾，開頭陳述事實，沒有稱呼。當面遞交的備忘錄沒有擡頭、簽名或編號(如果寄出的話)，但有簽發日期和地點。發言帖、非文件、工作文件也屬於備忘錄。