由於不同的流程涉及不同的部門、人員和崗位,審批流程的類型因企業和行業而異,審批的細節也因組織架構和企業管理模式而異。壹般來說,企業常見的審批流程有人事管理審批流程、財務審批流程、行政審批流程、業務相關審批流程。下面,我們分享三個提高OA審批流程效率的通用技巧:
1.設計流程走向:利用OA可以實現企業按照預先定義的規則自動交付任務,讓每個流程負責人都能確切知道自己起草的OA流程處於哪個節點,特別是不受時間地點限制的現場人員,可以隨時隨地按照流程進行,保證業務的順利進行。
2.OA流程分類:對於大中型企業來說,每天要處理的OA流程太多了。對流程進行分類整理,可以有效加快企業審批速度,使企業內部流程管理更加可控。比如開頭提到的,企業常見的流程往往可以分為人事管理審批流程、財務審批流程、行政審批流程和業務相關審批流程。
3.OA流程中的權限分配:OA系統最關鍵的核心是權限控制。簡單來說,要達到的效果就是對“何時、何地、何人可以訪問什麽內容、進行什麽操作”等壹系列權限的精細控制。權限管理滲透到企業業務和運營的各個方面。在OA審批流程中,合理分配權限可以有效提高企業審批效率。