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行政面試中的常見問題及回答技巧

行政面試中的常見問題如下:

1.行政工作在妳的理解中需要包含哪些內容?

答:負責辦公室文字錄入、人員接收、采購等日常事務,也協助領導同事策劃活動、組織會議。負責公司內部員工的考勤和紀律監督,註意與外部相關單位溝通解決水、電、辦公設備等問題。壹般來說就是配合同事維持企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。

2.如果公司領導有壹些意見需要傳達,妳會用什麽方式讓每個員工都理解?

答:傳達領導的意見,除了發布書面通知外,還需要通知各部門負責人,讓他們傳達給員工,並在本同事處給每個員工發郵件,同時在公司群裏發布信息。

3.如果讓妳給企業檔案分類,妳會怎麽分類?

答:壹般來說,企業檔案有六類:行政管理、業務管理、知識管理、銷售、財務、設備管理。

行政面試的答題技巧如下:

1.文員的基本素質是什麽?有哪些日常表達?

回答:我認為行政文員的基本素質是吃苦耐勞、靈活、細致、積極主動、協調能力強。

常見的日常表達有:“妳好!很高興認識妳!”“有什麽事嗎?這是妳第壹次來這裏嗎?這是壹段艱難的旅程。”臨別時:“再見!明天見”、“旅途愉快,請向妳的家人轉達我們的問候”等等。“請對我們的工作提出寶貴意見”和“請稍等,我馬上為您服務。”

2.工作中如何處理與上下級的關系?

對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊重領導,積極配合領導;維護領導班子內部團結,請示或匯報工作要嚴格按照領導成員的職責分工進行,不得問任何不利於團結的話、閑話、氣話。

對於下屬:可以互相傾訴;平等地、以協商的方式、以探索的口吻發表意見,征求對方的看法,尋求解決問題的最佳方案;用建議的態度和謙遜的語言把自己的意見傳遞給對方,以達到協調的目的。

3.如果讓妳起草壹份放假通知,妳能在5分鐘內寫好嗎?

答:本題主要考察考生對公文格式的熟悉程度。對於管理員來說,發布類似的公文是日常工作的壹部分,經常用到,所以要求管理員快速起草。寫作時要特別註意格式和措辭。

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