首先,我如何找出虛構的費用:
1.獲取或準備壹份應付賬款清單。
2.分析應付賬款的明細余額,並進行必要的重新分類。
3.應付賬款的確認。
4.找出未入賬的應付賬款。
5.選擇確認失敗、虛構費用期末余額變化較大、確認失敗的明細科目進行抽查。
二、虛假費用的整改建議:
1.上級單位應加強對下級單位業務費用報銷的監管,細化費用報銷審核管理辦法。
2.加強合規政策培訓,增強全體員工的合規意識。
3.建立處罰制度,對虛報費用等違反財經法規的行為給予相應的處罰。
4.梳理預算和財務政策,從政策導向上引導規範費用報銷行為。
虛擬費用問題的成因及法律依據:
首先,分析虛構費用問題的原因:
1.由於上級單位和紀檢部門的規定,公司中層車補控制在壹定數額,公關費用需要詳細說明。為了給中層多做車補,也為了避免費用中敏感的公關費用,公司辦公室采取了虛列費用,套取資金的形式。
2.財務部門負責人對費用報銷審核不嚴,財務數據缺乏日常分析。特別是財務經理也是車補的受益者,所以對費用審核也是視而不見。
二、法律依據:
根據《中華人民共和國民事訴訟法》第七十六條規定,當事人可以就查明事實的專門性問題向人民法院申請鑒定。當事人申請鑒定的,由雙方協商確定合格的鑒定人;協商不成的,由人民法院指定。
當事人不申請鑒定,人民法院認為需要對專門性問題進行鑒定的,應當委托有資質的鑒定人進行鑒定。