1.觀點正確鮮明。
正確的觀點是指應用文中設定的觀點要符合黨的方針政策和國家的法律、法令、規章制度，材料要符合論證觀點。觀點鮮明是指文章觀點突出，位置明顯，引人註目，必須有明確的觀點和提法。
2.材料真實、恰當。
材料的真實性是指論證所用的材料要真實確鑿，不能主觀臆斷。適當的材料是指在運用材料進行論證的過程中，材料的數量要適中，質量要過關，要有典型性和代表性。
3.格式規範，結構合理
格式規範是指寫作時，必須按照約定或規定的格式寫作，不得違反寫作格式。合理的結構是指根據寫作的實際需要，開頭、結尾、段落、層次、過渡、照應和命名題字位置都要采用相應的結構方法。
(2)語言要求
在長期的應用文使用中，其語言逐漸形成了自己獨特的簡約風格，以實用性為目標，以語言的莊重、清晰、平實、簡潔、得體為最基本的要求。
1.嚴肅的語言
使用現代書面規範語言，適當使用文言詞匯和公文成語，避免濫用文學語言。
2.清晰的語言
用詞謹慎得體，用數字清晰表達事物，註意前後照應，避免矛盾，不造詞，不寫錯別字，正確使用標點符號。
3.明語
寫作態度要誠實，語言要平實實用，少用比喻、誇張、渲染等修辭手法。可以運用排比、對偶等修辭手法，使語言富有節奏感和節奏感。
4.簡單的語言
語言要簡潔、準確、得體，避免空話、套話、大話，註意使用判斷性、綜合性的語言，使用富有概括意義的成語、諺語。
5.適當的語言
要適合作者的身份，主題，對象，語境。
(3)識字要求
在應用文寫作過程中，寫作者應熟悉政策法規，具有較高的政策水平，知識面廣，寫作能力強。