國務院有關部門對招標項目的招標文件審批或備案有規定的,按規定辦理:
(1)依法必須進行施工招標的項目招標文件
根據《房屋建築工程和市政基礎設施工程招標投標管理辦法》第19條“依法必須進行施工招標的項目,招標人應當在發出招標文件的同時,將招標文件報項目所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發現招標文件違反法律、法規的,應當責令招標人改正”。
(2)機電產品國際招標文件
根據《機電產品國際招標實施辦法》,招標文件制定後,招標機構應將招標文件送評標專家組審查,並通過招標網報送相應主管部門備案。主管部門應在收到上述備案材料後3日內查閱招標網並回復招標代理機構,如需協調可適當延長時間。商務部要求,使用國際金融組織和外國政府貸款的項目招標文件按上述規定辦理,招標文件通過招標網報送商務部備案,生成“招標文件備案批復”。使用世界銀行貸款的項目招標,應當按照世界銀行的規定進行,其資格預審文件和招標文件應當提交世界銀行征求意見和批準後,方可對外出售。
(三)政府采購項目招標文件
根據《政府采購貨物和服務招標管理辦法》的規定,招標采購單位可以根據需要,就招標文件向有關專家或者供應商咨詢。招標采購單位查閱過招標文件的專家不得作為評標專家參與評標。
法律依據:《房屋建築和市政基礎設施工程招標投標管理辦法》。
第十八條依法必須進行施工招標的項目,招標人應當在發出招標文件的同時,將招標文件報項目所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發現招標文件違反法律法規的,應當責令招標人改正。
機電產品國際招標實施辦法
第二十三條招標文件制定後,招標機構應當將招標文件送評標專家組進行評審,並通過招標網報送相應的主管部門備案。承擔招標文件評審的評審專家組應當由3名以上單數成員組成。
招標機構將招標文件送交評標專家組評審時,只註明招標編號,不得註明招標人和項目名稱。
政府采購貨物和服務招標管理辦法
第六十六條采購人和采購代理機構應當采取必要措施,確保評標在嚴格保密的情況下進行。除采購方代表和評標現場組織人員外,采購方其他工作人員和與評標工作無關的人員不得進入評標現場。
相關人員有責任對評標及評標過程中知悉的國家秘密和商業秘密保密。
第六十七條評標委員會及其成員有下列情形之壹,導致評標結果無效的,采購人、采購代理機構可以重新組建評標委員會進行評標,並書面報告本級財政部門,但采購合同已經履行的除外:
(壹)評標委員會的組成不符合本辦法規定的;
(二)有第六十二條第壹項至第五項情形的;
(三)評標委員會及其成員非法幹預獨立評標的;
(四)有《政府采購法實施條例》第七十五條規定的違法行為的。
原評標委員會成員有違法違規行為的,不得參加重新組建的評標委員會。