壹、證據先行登記保存的條件
證據的先行登記保存不是任意的，必須滿足壹定的條件。首先，證據應當與案件事實和權利義務關系的判斷密切相關，即具有證據價值。其次，證據可能面臨滅失、毀損或難以取得的風險。如不及時登記保存，可能導致無法查明案件事實或維護當事人合法權益。最後，登記和保存行為應符合法律程序，如由主管當局實施並遵循相關時限。
二。證據預先登記和保全程序
在實踐中，應當事先登記保存證據，並遵循壹定的程序。首先，主管機關應當依法審查可能涉及案件事實認定和權利義務關系判斷的證據。經審查認為符合要求的，應當制作登記保存通知書，明確登記保存的證據種類、數量、特征等信息。同時，要告知當事人申請復議、提起訴訟等權利義務。其次，主管機關應采取措施確保登記證據的安全和完整，防止其丟失、損壞或被篡改。最後，登記保存的證據應當在法定期限內移交有關機關或者當事人，用於後續的訴訟或者非訴訟程序。
三、證據先行登記保存的意義
證據先行登記保存意義重大。壹方面，有助於保證證據的真實性和完整性，防止證據因各種原因滅失或被篡改，從而保證訴訟活動的公平、公正和有效。另壹方面，有助於維護當事人的合法權益，保證當事人在訴訟或非訴訟程序中能夠充分舉證，維護自身權益。
總而言之:
證據先行登記保存是在壹定條件下對可能與認定案件事實、判斷權利義務關系有關的證據進行登記保存的措施。這壹措施有助於保證證據的真實性和完整性，防止證據丟失或被篡改，從而保證訴訟活動的公平、公正和有效。在實踐中，應嚴格遵守法定條件和程序，以確保登記和保存的合法性和有效性。
法律依據:
中華人民共和國民事訴訟法
第81條規定:
在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下，當事人可以在訴訟過程中向人民法院申請證據保全，人民法院也可以主動采取保全措施。
中華人民共和國行政訴訟法
第38條規定:
在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下，訴訟參與人可以向人民法院申請證據保全，人民法院也可以主動采取保全措施。