業主(出租人)應依法簽訂租賃合同，合法出租房屋。這裏強調的是“合法性”。只有房屋租賃關系合法，才能生效。合法有效不僅可以大大減少租賃糾紛的發生，也是當事人保護自己最實際的措施。要使租賃關系合法有效，首先要依法簽訂書面租賃合同，在合同中明確約定租賃雙方的權利義務，也就是俗稱的“先小人，後君子”。其次，合同內容不能違法。比如房屋功能為住宅或廠房，未經相關職能部門批準，不能在合同中變更，出租作商業用途。這方面的案例表明，聘請專業律師參與房屋租賃談判和合同簽訂，在避免損失方面可以起到事半功倍的效果。再次，房屋租賃法律關系是壹種特殊的民事法律關系，應當合法有效。除了當事人的真實約定和合同的合法內容外，還要求有合法的形式要件，如出租人必須持有政府職能部門頒發的房屋租賃許可證，並在合同簽訂後10日內到房屋租賃管理部門登記。
2.租前調查
出租人在簽訂合同前應對承租人的經濟能力有必要的了解，不應盲目將房屋出租給無經濟能力的單位和個人。壹些租賃糾紛的發生，往往與出租人在租房時的盲目性有關。現實生活中，壹些業主因為房產空置而陷入恐慌。只要承租人出現，不管是否有能力支付租金，都會草草簽合同，甚至不簽合同就把房子交給對方。結果當對方付不起房租的時候，他才註意到自己已經沒有能力付房租了。這種糾紛發生後，出租方肯定會吃虧。即使通過訴訟，法院判決對方支付租金，但執行可能會因為困難而放棄。租客不要貪小便宜，找產權不清、違章建築、無租賃證不準租房的業主。承租人在租房前，最好向房屋租賃管理處咨詢壹下自己想租的房子能不能租，或者請租能租的房子。如果能做到這壹點，就基本可以避免盲目租房帶來的經濟損失。
3.出租房屋時，出租人可以要求承租人設立擔保。承租人可以設立擔保，這是減少因無力支付租金而引發的租賃糾紛的最有效途徑之壹。
對於那些租賃面積大、租金總額高、租賃時間長的租賃關系，以及不容易掌握承租人信用狀況的當事人，設立擔保就顯得尤為必要。
4.出租人在出租房屋前，應全面客觀地評估整體經濟狀況，提出合理的出租價格。
有些拖欠租金糾紛的發生，是因為租金偏離了市場行情和整體經濟形勢，對於承租人來說確實難以承受。如果出租價格過高，不僅容易引起糾紛，出租人的利益也難以保證。