如何確定定點采購的供應商
1.做好市場調研,選擇指定項目。確定定點項目是最基礎也是最必要的工作。在實際工作中,我們發現並不是所有的項目都適合點采購,也就是說在別處可以做的項目在這裏也可以做,也不是說在大城市可以做的項目在小城市也可以做。這要結合當地市場發展情況、經濟工作重點和財政支出結構來決定。
2.選擇招標方式,審核招標文件。根據對市場的調查了解,科學選擇招標方式,最大限度降低行政成本。指定供應商的資格並不總是通過公開招標來確定,而應根據指定采購項目和當地市場情況來確定。
3.確定采購方式後,委托政府采購代理機構組織采購活動。該機構發布公告,設計標書,並制定評標文件和方法。采購管理部應對所有投標文件進行評審。
4.資格預審和實地考察。資格預審和實地考察對於確保指定供應商的資格至關重要。政府采購管理部門或機構可以通過資格預審和實地考察對供應商有初步了解。資格預審主要是檢查企業證照是否齊全,稅費是否繳納,是否符合政府采購法規定的供應商標準;實地考察主要看企業的經營場所、地理位置、經營狀況,掌握第壹手資料。
5.聘請相關專家,組織招標活動。政府采購機構的人不可能是全才,所以在組織招標評標活動時要邀請相關專家。壹是邀請專家設計招標公告;二是邀請專家參與招標文件的制定;第三,邀請專家討論制定評標辦法等招標文件;四是邀請專家參與評標。
6.廣泛征求意見,嚴格遵守合同條款。定點采購某種意義上是壹種合同采購,是合同執行的延期,所以定點采購合同必須嚴謹。為了使定點采購合同既符合合同法的要求,又便於操作和執行,並與招標文件相對應,應廣泛征求意見,主要從三個方面征求意見:壹是法律顧問的意見;二是各單位財務負責人的意見;第三是具體管理層或者用戶的意見。
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