1,清晰度
合規要求應清晰明確,沒有任何歧義或模糊之處。語言要簡潔易懂,避免使用過於專業或晦澀的術語。
2.具體性
合規要求不僅要有總的指導原則,還要具體到操作層面。規定具體的行為標準、時間節點、數據要求等。
3.可行性
合規要求應考慮執行者能力和資源的實際情況,以確保要求是可執行的。如果有些要求過高或脫離實際,就可能導致執行不力或適得其反。
4、流程
對於涉及流程的合規要求,應對步驟和操作順序進行詳細說明,以便員工能夠準確理解和執行。
5、監督與評估
明確監督考核機制,包括如何檢查,如何處罰,以督促員工遵守合規要求。
6.持續優化
合規要求不是壹成不變的,應根據法律法規的變化、企業發展的需要和實踐中遇到的問題定期進行評估和調整。
7.培訓和教育
對於新制定的合規要求,應進行充分的培訓和教育,以確保員工理解並能正確執行。
8.反饋機制
建立反饋機制,讓員工在執行過程中遇到問題時提出意見和建議,以便及時調整和完善相關要求。
制定合規性的作用
1,加強內部控制
合規管理是企業內部控制的重要組成部分。通過制定和實施合規要求,企業可以確保其內部運作的標準化和壹致性,並防止違規行為,從而增強內部控制的有效性。
2.防範、控制和化解合規風險。
合規管理的主要目的是防範、控制和化解合規風險。合規風險是指企業因未能遵守法律、法規、監管要求或道德標準而面臨的潛在損失。企業通過明確合規要求,可以降低員工在工作中違規的可能性,從而規避罰款、名譽損失等風險。
3.減少企業人才流失。
完善的合規體系不僅能保證企業的正常運轉,還能提高員工的工作滿意度和忠誠度。當員工知道企業重視合規,並制定了明確的合規要求時,他們更容易感受到尊重和信任,從而降低人才流失的可能性。