在法律適用的每壹個過程中，都必須有相應的法律文書記錄和認可，才能生效。可見，法律文書承擔著記錄和體現法律實施的任務。沒有法律文件，各方面的司法工作就沒有依據和證據。
第壹，體現國家意誌
法律文件具有法律效力、權威性和嚴肅性。這表明國家賦予司法機關和個人或組織執行法律或適用法律保護其權利的權力。法律文件生效後，國家有權確保其實施和實現。此外，訴訟當事人必須直接承擔法律文書的法律效力，受法律文書決定的約束。
制作法律文件是壹項非常嚴肅的工作，必須非常仔細。從內容到格式，到語言文字，都必須正確，否則會因為其強制性而造成不良後果。
二、及時準確地適用法律，保障人民的民主權利，懲治犯罪。
法律文書反映的是國家意誌和審理案件的過程和結果。他們必須“以事實為根據，以法律為準繩”，正確適用法律，嚴格執法。只有這樣，我們才能保障人民的民主權利，懲罰犯罪。
三、調整國家、集體和個人之間的法律關系。
這主要體現在民事案件的法律文書中。民事案件中的法律文書判斷是非，調解糾紛，依法確認訴訟當事人的權利義務，處理民事違法行為，從而調整國家、集體和個人之間的法律關系。
第四，教育公民守法
法律文件客觀上具有對人民的宣傳教育功能。公開使用法律文件是宣傳社會主義法制的壹種方式。
五、法律工作者素質的評價標準
要完成壹份優秀的法律文書，首先要有較高的法律專業素養和較強的寫作基礎，然後還要有壹定的政治理論水平、相應的社會知識和必要的工作經驗。
法律文書的產生關系到中國法制的發展。要制作高質量的法律文書，必須提高法律工作者的素質。因此，法律文書的制作也成為考核法律工作者的重要標準。
法律依據
中華人民共和國民事訴訟法(2021修正)
第壹百二十四條起訴狀應當載明下列事項:
(壹)原告的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位、住所和聯系方式，法人或者其他組織的名稱、住所，法定代表人或者主要負責人的姓名、職務和聯系方式；
(二)被告的姓名、性別、工作單位、住所等信息，法人或者其他組織的名稱、住所等信息；
(三)請求及其所依據的事實和理由；
(四)證據及其來源、證人姓名和住所。