1.學校檔案管理軟件:整合管理知識資源
學校知識資源涵蓋範圍非常廣泛，不僅包括教學計劃、教學計劃、教學科研活動記錄、教學總結、實踐教案等教育資料，還包括思想政治工作、精神文明建設、學籍管理、財務收支等管理資料，以及校舍維護、校園建設等基礎設施資料。統籌管理各種資料是學校檔案管理軟件的首要功能。
匯博通學校檔案管理軟件實現了學校教案/課件、電子書、學術研究、黨務活動、學校檔案等資料的數字化錄入和存儲。數據格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等。，充分滿足了學校知識存儲的要求，有效解決了知識資源分散、無法集中管理的問題。
2.學校檔案管理軟件:檔案合規靈活分類。
學校檔案非常多，要做到分類管理並不容易，需要非常精細嚴謹的劃分。在使用文件管理軟件之間，文件管理人員通過人工收集和整理來管理文件，這是非常繁重和低效的。
匯博通檔案管理軟件在實現學校檔案數字化錄入後，根據相關法律法規和自身30多年檔案管理領域的實踐經驗，為學校提供參考資料分類模板。所有數據分類符合標準化驗收的要求。在保證合法合規的前提下，博通會結合學校院系分布的實際情況，提供個性化的分類模式，方便查詢。
3.學校檔案管理軟件:智能檔案管理？
在傳統的文件借閱模式下，如果要查閱壹份文件，需要經過層層審批蓋章，漫長、緩慢、繁重，不利於教學工作的高效開展。
匯博通文件管理軟件的應用采用面向服務的架構，有效控制了系統中與軟件代理交互的人為依賴性，使文件管理自動化、實時化、網絡化。關鍵字查詢、組合查詢、分類查詢、批量處理等豐富的功能應用。匹配在線、離線、在線+離線使用模式，實現文件內部* * *享受，讓文件調用更加靈活，大大減輕文件管理者的負擔。
學校檔案工作是教育發展的重要基礎工作之壹，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標誌。匯博通學校檔案管理軟件將繼續賦能學校科學、規範、細致地管理檔案，讓學校檔案有效服務於學校的教育教學。