1.公司公章由公司總經理管理。？印章管理員必須負責任，不得隨意將印章放置或交給他人。因有事離職，需要移交他人的，可以指定他人代替，但必須辦理交接手續。
2.以確保基金賬戶的絕對安全。預留的財務專用章、法人個人印章等銀行印章應由兩人以上分別保管和監管，做到壹人不能簽發支票、匯票，壹人不能提取現金。人員應為財務部和行政部各壹名。
(2)封條的使用
1.公章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。根據印章的使用範圍，經總經理批準後方可使用印章。
2、公章的使用由印章管理員建立使用登記表，嚴格審批和登記制度。
3.公司法人的個人印章需總經理簽字後方可使用。
4.財務專用章和發票專用章須經財務部門負責人批準後方可使用。
5.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。因工作需要確需將印章取出使用的，需填寫《印章取出申請表》，經分管領導和總經理簽字後，再派人陪同。該印章在借款期間，借款人及陪同人員只能以申請為目的使用該印章，* * *雙方對使用該印章的後果承擔全部責任。
6.合同、協議、訂單、介紹信、委托書、保函等。以公司名義簽署，需經過專項合同文件審批流程、部門負責人及法律顧問審批、公司總經理批準後方可蓋章。(對於蓋章的文件，要註意打印單位名稱必須與印章壹致，打印位置適當，印章標記清晰。)
7.公司員工私自辦理各種收入證明和工作證明，由總經理審批。符合要求後，到行政部辦理並執行申請審批制度。
8.印章管理員不得在當事人或委托人持有的空白格式文件上加蓋印章。章文檔必須已經填寫，並且字跡必須清晰正確。
9.解除或終止勞動關系的人員需出示相關證明，須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理批準後方可蓋章。
(三)保管印章
1.保管印章的各種事項必須有記錄，包括印章名稱、件數、收訖日期、使用日期、接收人、保管人、審批人、圖案等信息。
2.封條應安全、正確地保存，並應專門上鎖存放。印章不得委托他人代管。
3.印章管理員如有變動，應及時將印章交給總經理，或按總經理指定的新印章管理員辦理印章交接手續，以免耽誤工作。
4.非印章保管人使用印章，印章保管人應承擔相應責任。
5.印章應及時維護，確保印章完好，壓印標記清晰。
6.印章如有遺失、被盜或被盜，應保護好現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，並登記備案，配合調查。涉及刑事犯罪的，應當及時報告公安機關處理。