1.對員工進行知識產權教育，使員工對使用盜版軟件可能帶來的法律風險有清晰的認識。公司只有普遍提高員工的版權意識，才能有效杜絕盜版軟件的使用；
2.主動對公司使用軟件的情況進行全面自查，看是否存在使用盜版軟件的情況。如果公司電腦中確實安裝了盜版軟件，可以先對不同類型盜版軟件的使用進行登記和分類；
3.尋求壹種投入少，盡快實現公司軟件正版化的方法。即根據以上自查結果，盡快購買國產正版軟件，替換各類盜版軟件。最後，壹旦出現企業侵犯另壹家企業的軟件著作權糾紛，要盡快實施事後救濟機制，妥善解決矛盾糾紛。
法律依據
計算機軟件保護條例
第二十三條除《中華人民共和國著作權法》和本條例另有規定外，有下列侵權行為之壹的，應當根據情節承擔停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責任:
(壹)未經軟件著作權人許可，發表或者登記其軟件的；
(二)將他人的軟件作為自己的軟件發表或者註冊；
(三)未經合作者許可，將與他人合作開發的軟件作為自己獨立完成的軟件發表或者註冊的；
(4)在他人軟件上簽名或更改簽名；
(五)未經軟件著作權人許可，修改、翻譯軟件的；
(六)其他侵犯軟件著作權的行為。第二十四條未經軟件著作權人許可，實施下列侵權行為的，除《中華人民共和國著作權法》和本條例或者其他法律、行政法規另有規定外，應當根據情節承擔停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責任；同時，損害公眾利益的，由著作權行政管理部門責令停止侵權行為，沒收違法所得，沒收並銷毀侵權復制品，可以並處罰款；情節嚴重的，著作權行政管理部門還可以沒收主要用於制作侵權復制品的材料、工具和設備；觸犯刑律的，依照刑法關於侵犯著作權罪、銷售侵權復制品罪的規定追究刑事責任:
(壹)復制或者部分復制著作權人的軟件；
(二)通過信息網絡向公眾發行、出租或者傳播著作權人的軟件；
(三)故意避開或者破壞著作權人為保護其軟件著作權所采取的技術措施；
(四)故意刪除或者更改軟件權利管理電子信息的；
(五)轉讓或者許可他人行使著作權人的軟件著作權。
有前款第壹項、第二項行為的，可以處以每件100元或者貨值金額1倍以上5倍以下的罰款；有前款第三項、第四項、第五項行為的，可以並處二十萬元以下的罰款。