1.遵守法律法規:公文的簽發必須遵守國家的法律、法規、政策和制度，確保公文的合法性。
2.遵循民主集中制原則:確定文件的簽發程序，必要時征求相關意見和建議，保證公文的民主性和科學性。
3.內容審核:發布的內容必須符合法律法規和政策要求，符合實際情況，為中心工作服務。確保公文內容真實、準確、完整，表述清晰、簡潔。
4.簽發機關:簽發人必須有相應的權限，以保證公文的權威性和有效性。壹般應由單位負責人或主管領導簽字。聯合行文的，應當由各聯合單位負責人會簽。
5.做好記錄:簽發公文時，必須做好相關記錄，包括文件編號、文件標題、原始文件、簽署人、簽發日期等。，以便於跟蹤和咨詢。
6.格式規範:公文格式必須符合規範要求，包括紙張大小、字體、字號、排版等。，保證公文的正式性和規範性。
7.印章的規範:公文必須打印，包括發文機關的標識、印章和簽名，並保證印章的真實性和有效性。
8.分發標準:公文發出後，應統壹分發到相關部門和人員，以保證公文的及時送達和有效執行。
9.保密要求:對於機密公文，必須嚴格遵守保密規定，確保公文安全保密。
10.歸檔規範:文件發出後應及時歸檔，包括原件、復印件、電子版等。，以確保歸檔的完整性和可查詢性。
發布的正式文件類型:
1，通知文件
通知文件是指針對特定事項和特定對象所作的正式聲明。通知文件的類型分為兩類:壹類是壹般通知，另壹類是重要通知。根據形式和指向的不同，通知文書分為口頭通知和書面通知。
2、政府文件
政府公文又稱行政公文，是指國家機關使用的壹種較為正式的文件形式。政府公文可以分為幾個具體的類別:發文、收文、請示、報告、決定等。
3.合同文件
合同文件是最常見的壹種正式文件發行。合同文件通常采用普通簽署方式簽署，並由簽署人充分授權。但合同的簽字人壹般需要高度確認合同的實質，才能最終簽發簽字。
4.其他類型
除了這三種類型的公文簽發，還有其他類型的機關或企事業單位的公文簽發，如函電、備忘錄等。