規範性檔案行政文件是指行政機關為公共管理活動制定的具有普遍約束力的規章、決定、命令、通知等規範性文件。這些文件對其他單位和個人是強制性的，需要編制、保存、利用和管理相應的檔案。規範性檔案行政文件的制定和解釋也應當以檔案法律、法規、規章和標準為依據。相應地，檔案規範性文件是指與檔案工作有關的法律、行政法規、規章和規範性文件。這類文件不僅具有規範性，還具有指導作用，如《中華人民共和國檔案法》、《檔案數字化技術規範》、《各級檔案管理辦法》等。檔案規範性文件的制定和實施，對於規範檔案工作、優化檔案管理具有重要意義。需要註意的是，規範性檔案行政文件和檔案規範性文件的保管期限和管理方式是不同的。行政機關停止具體行政活動後，規範性檔案行政文件應當依法移交檔案管理機構綜合管理。另壹方面，檔案的法律文書根據其性質和保管價值，分為不同的保管期限和管理級別。
規範性檔案行政文件與檔案規範性文件的區別具體表現在哪些方面？規範性檔案行政文件通常與特定的行政活動相關，具有強制力，如《檔案管理條例》。檔案規範性文件通常以立法的形式出臺，既有規範性，又有指導性，如《中華人民共和國檔案法》。此外，規範性檔案行政文件需要編制、保存、利用和管理相應的檔案，而檔案規範性文件在實施過程中很少涉及檔案的具體操作細節。
規範性檔案行政文件和檔案規範性文件各有特點，都發揮著優化檔案工作、促進社會管理的作用。在實際操作和管理中，需要根據相關法律法規和標準的要求進行制度設計，確保檔案管理的規範性、科學性和有效性。
法律依據:
《中華人民共和國檔案法》第二十五條行政機關的規範性文件，包括規章、決定、命令、通知，應當依法制定、報送和批準，並在生效前予以公開。這些規範性文件的編制、保管、利用和管理的相關材料應當歸入檔案。