該準備金的設立是為了在財務報表中充分反映對企業壞賬風險的合理估計，以保持財務報表的真實和公允。
壹、壞賬準備的意義:
風險緩釋:壞賬準備的建立可以幫助企業降低經營中可能面臨的風險。在銷售商品或提供服務的過程中，客戶未來還款的不確定性是存在的。通過提前設置壞賬準備，企業可以在財務報表中體現出對這壹風險的重視，減少壞賬帶來的財務損失。
業績真實反映:壞賬準備的設立有助於財務報表的真實、公允。如果企業不考慮壞賬的可能性，賬面上的應收賬款會過於樂觀，業績會被誇大。通過設立壞賬準備，企業可以更準確地反映賬戶的實際可收回金額，使財務報表更加可靠。
法律合規性:在壹些司法管轄區，尤其是采用國際財務報告準則(IFRS)的國家，通常要求企業提前合理估計和設置壞賬準備，以滿足財務報告的合規性要求。這將有助於企業的國際聲譽和威望。
二、壞賬準備的建立流程:
預計壞賬率:企業首先要根據歷史經驗和風險評估，預計未來可能出現的壞賬率。這個比例通常是根據歷史壞賬經驗、行業壞賬情況、客戶信用等級等因素綜合考慮的結果。
壞賬準備的計算:通過將預計壞賬率應用於公司的應收賬款余額，企業可以計算出需要建立壞賬準備的金額。這個過程通常包括分析和估計不同客戶、不同銷售渠道或不同業務領域的風險。
確認壞賬準備:計提的壞賬準備金額需要在財務報表中確認。這通常通過調整會計憑證中的壞賬準備賬戶來實現。確認後，壞賬準備將反映在資產負債表的資產端，以維持公司財務報表的平衡。
監控與更新:企業需要定期監控壞賬準備的充足性，並根據經濟環境、行業變化等因素更新壞賬準備。這保證了財務報表中反映的壞賬準備與實際風險水平壹致。