1.記賬員調離崗位時,必須與接收人辦理交接手續;
2.在交接記錄欄中填寫交接日期、交接人員和監督人員姓名,並由雙方簽字蓋章。
3、壹般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人監督。
4.會計機構負責人辦理交接手續,單位負責人監督交接。
擴展數據:
賬簿登記規則
壹、賬簿登記通則
1、會計人員應根據審核後的會計憑證及時登記會計賬簿。
2.根據各單位選擇的核算形式,確定總賬登記的依據和具體時間。
3.對於各種明細賬,可以按天登記,也可以定期(三五天)登記。但是,債權債務和財產物資明細賬應當每天登記。
4.現金和存款日記賬應根據已填好的收付憑證隨時逐筆登記,至少每天壹次。
二、登記簿的具體要求
1,必須用藍黑色墨水筆書寫,不能用鉛筆或圓珠筆。
2.會計憑證的日期、編號、業務摘要、金額及其他有關信息,應當在賬戶中逐項記錄。同時要在記賬憑證上簽名、標記(如∨),避免重復錄入或遺漏。
3.應按照帳頁順序連續登記,不得出現斷行或分頁現象。如有斷行或分頁,應在空白行和空白頁上用紅筆對角劃十字註銷,並註明“本頁空白”或“本行空白”字樣,由記賬人簽字。
4.賬本上寫的字或數字不能寫在最上面的空格,壹般應只占壹半的空格,以便留有修改的余地。
5.除結賬、糾錯、抵銷記錄外,不能用紅字記賬。因為在會計工作中,紅色數字意味著藍色數字或負數的核銷。
6、對於錯誤的記錄,不準用劃、挖、塗改或用藥水消除字跡等手段糾正錯誤,更不準抄寫。應該采用正確的規則來糾正錯誤的賬目。
7.登記並結轉下頁賬戶時,各賬戶應填制本頁合計數和余額,並在本頁最後壹行和下頁第壹行的相關欄目中註明,並在本頁最後壹行的“摘要”欄中註明“轉入下頁”字樣,在下頁第壹行的“摘要”欄中註明“結轉下頁”字樣。如何計算“翻到下壹頁”這壹頁的總數壹般分為三種情況:
(1).對於需要結算本月金額的賬戶,關閉“翻頁”的本頁金額合計應為本月初至本頁結束的金額合計,如“結賬方式”下的現金賬簿、各種損益賬戶等;
(2)對於需要結算本年累計數的科目,結算“轉下壹頁”的本頁合計數應為年初至本頁末的累計數,如報表法下的各種損益科目;
(3)對於不需要計算本月發生額或本年累計發生額的賬戶,只需將每頁末余額結轉下頁即可。如債權、債務結算賬戶和財產物資賬戶。
參考資料:
賬簿規則_百度百科