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展會期間主辦方如何為參展商服務_主辦方提供哪些服務?

關於展覽服務

目標

協助客戶為業務發展鋪路,提升企業價值,拓展業務領域。提供高效實用的服務,從會議環境、會議布置到大型展覽,處處彰顯獨特風格和非凡品味,充分詮釋會議展覽的宗旨和客戶的意圖。

目標

成為最受客戶好評的服務團隊,並為客戶創造新的價值,全力以赴贏得客戶最滿意的微笑,共創雙贏,與客戶共同成長。

內容

為客戶提供會議展覽全流程解決方案。幫助您成功策劃商務會議、展會及各種年會、慶典,實施壹系列營銷活動。

進行場地布置、特色展位搭建、燈光音響、氛圍營造、視頻攝影、廣告禮品、酒店住宿、交通餐飲、禮儀迎賓、觀光娛樂。

詳情如下:

壹、現場服務(壹站式現場值班服務臺服務)

(1)展臺搭建、工程設計與制作

標準展位:提供標準展覽設備,包括以下項目。如確需變更,請到現場服務臺辦理相關手續,服務臺將派專業人員進行施工。

(二)照明、音響、空調、寬帶網絡接入。

(3)展覽家具租賃

(4)清潔衛生

展廳將安排公共區域和通道的壹般清潔管理服務。

(5)會展管理

協助組委會維護展會正常交易秩序。

(6)展廳的安保

展館為展館及其相關設施提供24小時安保服務。展商負責從布展到撤展的安保工作,其余時間由展館負責。展廳安保人員負責展廳及其建築的安全。如果參展商需要提供特殊的安全服務和安全措施,請支付相應的費用。

(七)相關手續的辦理。

辦理提前辦展、延期辦展、撤展期間驗放展樣等手續。

(8)儲存和運輸

1.運輸服務:在展廳外取貨,將貨物拿到展位,協助裝卸,辦理返程運輸。

2.現場處理服務。

3.特殊服務:超大展品需要吊車,協助參展商開箱,展品就位。

4.物品存放:為展廳內的包裝箱提供存放區域。

(九)郵電通信業

可以提供快件、信件、包裹;提供國際國內傳真和長途電話服務。

(十)印刷、名片制作

二。會議服務

提供不同規模的會議服務,包括新聞發布會、產品推廣、簽約儀式等。

第三,廣告

根據所提供的廣告內容、位置、數量,設計、制作、發布各類廣告。

四、餐飲服務提供宴會、普通快餐、酒會、茶點、清真小吃、西餐等。

動詞 (verb的縮寫)組委會的辦公場所

根據組委會實際需要,提供辦公場所,配置基本辦公家具,開通200本地電話(卡式)、固定電話、無線公話(國際國內長途)。

6.酒店住宿:可安排國際會展中心酒店。

7.展覽服務中心、展廳ABC展廳分別配有服務臺和電話(對講機)。

八、旅遊交通,可提供全國各地的旅遊、會議和商務考察;代理全國各地的火車票、飛機票;提供租車業務和文字翻譯及翻譯陪同服務。

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