首先，接待單位要明確出國人員的身份、背景和目的，確保其符合國家相關政策和法律法規。在此基礎上，接待單位需要向省級以上相關主管部門提出書面申請，詳細說明接待活動的具體內容、時間、地點、人員名單、保密措施等。
在申請過程中，接待單位應提供足夠的證明材料，包括境外人員的邀請函、身份證明、訪問計劃等，以方便主管部門審批。主管部門將根據實際情況認真審核申請，確保接待活動符合國家安全保密要求。
申請壹經批準，接待單位應按照批準的內容和要求認真組織接待活動。在接待過程中，接待單位應當嚴格遵守保密規定，采取必要的保密措施，確保國家科技秘密不被泄露。
此外，接待單位還應對境外人員進行必要的宣傳教育，使其了解並遵守我國的法律法規和保密規定，增強保密意識和責任意識。
總而言之:
接待境外人員訪問國家科技秘密，應當由接待單位按照行政隸屬關系報省級以上有關主管部門批準，確保活動符合國家安全保密要求。接待單位在接待過程中，應當嚴格遵守保密規定，采取必要的保密措施，並對境外人員進行必要的宣傳教育。
法律依據:
中華人民共和國保守國家秘密法
第31條規定:
機關、單位對外提供國家秘密，應當經過批準；禁止非法復制、記錄、存儲國家秘密；禁止在互聯網等公共信息網絡上或者在無保密措施的有線、無線通信中傳輸國家秘密；禁止在私人交往和通信中涉及國家秘密。
中華人民共和國科學技術進步法
第52條規定:
國家依法保護科學技術研究開發機構和科學技術人員的合法權益。泄露國家秘密、危害國家安全利益的，依法追究法律責任。