無論是數據分析還是數據操作，都少不了做壹份分析報告。通常，壹份簡潔的分析報告總是引人註目。但是大部分同學拿到壹組數據的時候，並不能很好的應用，也沒有什麽想法、思路和線索。在此，筆者提出壹些通用的數據分析方法，以電商銷售數據為例，進行完整的案例分析，簡述交叉分析、比例分析、趨勢分析。
2銷售量概述
得到壹組數據後，先對整體數據做壹個概覽，選中數據，插入數據透視表，將銷售額拖動到數值區兩次，右鍵單擊銷售額，在數值顯示模式中選擇差異百分比，顯示與上壹年銷售額相同的數值。
3交叉分析
要分析各年各平臺的銷售情況，可以使用交叉分析，選擇數據，插入數據透視表，將銷售平臺拖到行中，將年份拖到列中，將銷售額拖到值中。
選取數據，插入聚類柱形圖，得到不同電商平臺不同年份的銷售額。
4比例分析
要分析不同省份的銷售額占比，我們這裏用的是占比分析，用圖表展示地區的銷售額分布，選擇數據，插入數據透視表，將客戶地址-省份拖到行中，將銷售額拖到值中。
然後先選中X和Y的數據，按住Ctrl鍵再選中銷售數據，插入氣泡圖。
單擊垂直軸，並將最小值設置為0，最大值設置為701。同時，在公司裏，設置最大值為100，最小值為20。
同樣，設置水平坐標軸，最小值設置為0，最大值設置為848。在單位中，將其設置為200和40。
點擊空白區域，設置圖表樣式，選擇圖片或紋理填充，填充事先準備好的地圖圖層。
設置氣泡大小，選擇圖像中的點，大小以氣泡寬度表示，並將氣泡大小縮放至40。
設置數據標簽，檢查數據標簽格式的單元格中的值，選擇數據標簽區域，檢查氣泡大小，並選擇標簽位置的中心。
5趨勢分析
若要分析月銷售額的變化，請使用趨勢分析，選擇數據，插入數據透視表，將月份拖動到行中，並將銷售額拖動到值中。
選擇數據，插入折線圖，格式化數據系列，檢查平滑線，並平滑線。
6比較分析
若要分析不同客戶類別中各種產品的銷售額，請使用比較分析，選擇數據，插入數據透視表，將子類別拖動到行中，將客戶類別拖動到列中，並將銷售額拖動到列中。
按總計的降序排列數據，選擇數據，插入堆積條形圖，單擊垂直軸，並選中反轉類別以按降序排列數據。
同時設置間隙寬度，使列變寬。
7圖表美化
圖表完成後，需要美化整個圖表，剔除多余的圖表元素，包括去除網格線、隱藏字段按鈕等。單擊字段按鈕，並將字段按鈕設置為在數據透視圖分析中全部隱藏，這樣可以消除數據透視圖的字段按鈕。
統壹數據單位，設置數據單位格式為10000，選擇數據，右鍵單元格，設置單元格格式，自定義輸入0！. 0，“萬”，數值可以統壹設置為萬個單位。
設置壹個靛藍圖層(#242541)，設置圖表區格式為無填充，邊框為無線條。同時，為了顯示字體，可以將字體的顏色設置為白色。類似地，設置其他圖表樣式。
將線條設置為亮線。在數據系列格式中，您可以將顏色設置為(#1464F4)，大小設置為5磅，透明度設置為60%。
最後加上圖表的標題，設計壹個科技感的圖表邊框。數據文件包含圖表邊框，設置圖表位置和圖像大小，並在必要時進行壹些文本描述以獲得結果。