如果我們想在word文件中插入壹個簽名，方法如下:
使用掃描儀、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍照，並通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進行適當剪切。在Word文檔中選擇插入-圖片-來自文件插入手寫簽名，選擇裁剪後的手寫簽名後雙擊手寫簽名圖片彈出格式圖片面板，在圖片欄中選擇圖片控件，設置顏色為黑白，在格式圖片面板中選擇版式欄，選擇換行模式。
如果我們想在PDF文件中插入簽名，方法如下:
用的軟件是WPS。PDF軟件本身帶有簽名功能，使用WPS Office打開PDF文件。依次點擊插入-> PDF簽名->創建簽名。在彈出框中選擇“圖片”，點擊“插入圖片”。根據需要選擇要插入的圖片，點擊“確定”，選擇簽名位置，點擊。同時，PDF簽名還支持手寫和輸入。如下圖所示:
如果我們要簽署電子合同，方法如下:
如果要簽訂電子合同，首先要找壹個支持電子合同網上簽訂的第三方平臺。以電子合同簽訂平臺為例，需要先註冊登錄電子合同簽訂平臺，完成個人實名認證。電子合同簽署系統將自動生成默認的矩形電子簽名。用戶也可以根據自己的喜好，通過電子合同簽訂系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪電子簽名。
有信電子合同提供了默認電子簽名、自定義電子簽名和手繪電子簽名，具有同等法律效力。如果不喜歡手寫簽名，可以使用系統或者自定義的電子簽名。如下圖所示:
這種電子簽名是可靠的，與手寫簽名具有同等法律效力。接下來，壹個可靠的電子簽名有什麽特征？
可靠電子簽名的特征:
《電子簽名法》第13條規定了合法電子簽名的四個基本要素:
1.當電子簽名制作數據用於電子簽名時，它專屬於電子簽名人。
2.在簽名時，電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制。
3.簽名後對電子簽名的任何更改都可以被發現。
4.簽名後對數據電文內容和形式的任何改動都可以被發現。
有效的個人電子簽名不僅僅是PS。電子簽名中有我們看不到的技術手段。通過這些技術手段，可以保證電子簽名人的“真實身份、真實意願、簽名不變、原文不變”。而PS出來的電子簽名圖片，大家都可以制作，還可以參與修改，甚至造假，根本達不到法律要求。
所以，如果妳想制作壹個可以用於商務用途的個人電子簽名，比如簽署電子合同等數據文件，那麽為了保證其法律效力，最好通過第三方電子簽名(電子合同)平臺制作個人電子簽名。