1，公文中的信函用於公務，公文中的信函是根據機關單位的職能制定的，公文中的信函具有壹定的法律效力；
2、公函格式規範，如文號、收文、密級、公章等。，私信沒有這些項；
3.公函是聯系公務活動的公文；
4.下級機關向上級機關請示壹般性事項，或者上級機關答復或者督促下級機關辦理相關事項；
5.平行機關或者不相關機關之間協商有關事項；
6.信函常用於通知壹般事項，如通知召開大會、要求下屬機關提交某些材料或統計數據等。
7.小事請示上級也是常見的信函。
法律依據
國家行政機關公文處理辦法
第九條本函適用於無隸屬關系的機關之間就審批事項進行的談判、問答、請示和答復。第十條公文壹般由密級和保密期限、緊急程度、簽發機關、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、簽發機關和簽發日期等內容組成。第十五條政府部門根據本部門的權限可以相互行文並與下壹級政府的相關業務部門行文；除以書信形式討論工作、詢問和答復問題、審批事項外，壹般不允許正式致函下壹級政府。
除辦公廳(室)外，部門內設機構不得對外正式行文。第十六條同級政府、同級政府部門、上級政府部門和下級政府可以聯合行文；政府和同級黨委、軍事機關可以聯合行文；政府部門和相應的黨組織、軍事機關可以聯合寫文章；同級政府部門和人民團體以及具有行政職能的事業單位也可以協同工作。第十九條各部門對相關問題未經協商壹致不得單獨工作。擅自書寫文字的，上級機關應當責令改正或者撤銷。第十七條屬於部門職權範圍內的事項，應當由部門自行或者聯合行文。章程應明確主辦部門。必須經政府批準的事項，經政府同意，也可以由部門行文，行文應當註明政府同意。