因為律師函的主體是律師。寫律師函的時候要寫明寫信的對象，發生了什麽事，違反了哪些具體規定，訴求等。律師函的措辭要簡潔準確，語氣要嚴肅莊重，文筆要流暢。律師函可以起到督促對方履行義務、和解協商的作用。律師函由律師事務所執業律師出具。律師函壹般用律所的信，上面有律所的地址。
律師函的作用:
1.調查核實律師在日常業務中，經常會發現當事人準備起訴但證據不足。這些情況有的可以發律師函解決；
2.和解；
3.通知終止合同是雙方的權利。通知到達時告知對方合同終止。對方不同意的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。通過律師函通知解除合同時，應當註意，法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準登記手續的，從其規定；
4.憑律師函履行其他法定告知義務。這方面有很多方面，如通知和追認代理人的代理行為、行使不安抗辯權、同時行使抗辯權、提前行使抗辯權、通知合同無效、行使撤銷權等。所有當事人都有權通過律師函來完成告知。
綜上所述，律師函必須以律師事務所的名義出具，還需要律師簽名。普通催款函也可以由當事人自行出具。律師函比較正規、嚴肅、嚴謹，能起到壹定的震懾作用。建議優先考慮。
法律依據:
《中華人民共和國律師法》第二十八條
律師可以從事下列業務:
(壹)接受自然人、法人或者其他組織的委托，擔任法律顧問；
(二)接受民事案件和行政案件當事人的委托，擔任代理人，參加訴訟；
(三)接受刑事案件犯罪嫌疑人、被告人的委托或者法律援助機構依法指派擔任辯護人，接受自訴案件自訴人、公訴案件被害人或者其近親屬的委托，代理參加訴訟；
(四)接受委托，代理各種訴訟案件的申訴；
(五)接受委托，參與調解和仲裁活動；
(六)接受委托，提供非訴訟法律服務；
(七)回答有關法律的問題，書寫訴訟文書和其他與法律事務有關的文書。
第二十九條
律師作為法律顧問，應當按照約定，就有關法律問題向委托人提供咨詢意見，起草、審查法律文書，代理參加訴訟、調解或者仲裁活動，辦理其他委托的法律事務，維護委托人的合法權益。
第三十條
律師擔任訴訟法律事務代理人或者非訴訟法律事務代理人的，應當在委托權限內維護委托人的合法權益。