法律相關人員的職能主要包括:
1)法務人員來信以便捷的方式收回委托所欠貨款等債權。在商業活動中，拖欠貨款的情況時有發生。如果直接通過訴訟解決，不僅耗時長，還會流失客戶。
如果通過相關法務人員發函向客戶指出問題的嚴重性，客戶會考慮通過訴訟解決不良後果，大部分會償還欠款。
2)在提起訴訟或申請仲裁前，通過相關法律人員發函，可以起到延緩訴訟時效的作用。
3)法律人員發函可以澄清事實，制止不法侵害。涉法人員來信具有澄清事實、震懾違法行為的作用，是壹般商務信函和民間信函所不能及的。
4)憑相關法律人員的函件履行其他法定告知義務。這方面有很多方面，如通知和追認代理人的代理行為、行使不安抗辯權、同時行使抗辯權、提前行使抗辯權、通知合同無效、行使撤銷權等。所有當事人的告知權都可以通過相關法律人員的函件來完成。
5)通知終止合同。這是《合同法》賦予當事人的壹項權利，基於《合同法》第93條、第94條、第96條的規定，通知對方合同於通知到達時終止。
對方不同意的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。但法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記手續的，不能通過相關法律人員發函解除。
法律人員的信函可以通過以下方式發送:
1，法務人員發的。
法務人員的信應該是法務人員發的，而不是客戶。以法律相關人員的名義發送法律相關人員的信函更加規範，更能體現法律相關人員信函的嚴肅性。
2.用特快專遞寄。
為了確保對方能夠及時收到法律人員的信函，最好以郵局特快專遞(EMS)的方式發送法律人員的信函，原因如下:
(1)郵局快遞比快遞公司快遞安全。壹旦對方否認收到法律人員的信件，可以要求郵局出具對方已經在法律人員的信件上簽字的證明，郵局出具的證據更有效。
(2)有的單位簽收郵局的快遞，卻拒絕簽收快遞公司的快遞，讓快遞公司的快遞員自己聯系收件人，這樣會造成更大的麻煩。
用EMS寄的時候有幾點註意事項:
(1)是關於填寫EMS快遞詳情單的。主要是在EMS明細表中填寫內部零件的名稱。請務必在內部零件名稱欄中填寫詳細信息。不要簡單的寫“法務人員來信”這幾個字，還要寫清楚原因。
(2)開短信回執。壹旦對方簽收EMS，會有短信提醒，可以作為證據。
(3)保留EMS快遞詳情單，以備日後參考。