職工本人提供身份證、戶口本原件及復印件，向勞動保障部門申請檔案更換備案。員工所在單位或員工個人到員工原招聘部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復制以下員工檔案要素:工齡確認表、工資檢查卡、勞動合同、招聘手續等。上述材料的復印件必須加蓋歸檔單位的公章方為有效。
職工檔案要素不能齊全的，由同級勞動保障行政部門根據社會保障基礎信息中記載的信息出具證明。職工檔案更換實行勞動保障管理權限屬地化原則，即經同級勞動保障行政部門審核，材料齊全、內容真實的，由同級勞動保障行政部門出具勞動關系確認書。
法律依據:《中共中央辦公廳幹部人事檔案工作條例》第二十二條分為正本和副本。
對工作中初次錄用或被錄用為本條例第六條所列人員的，相應的幹部人事檔案工作機構應根據其黨籍、團員身份、錄用、聘用、中學以來的學籍、獎懲、自傳等材料建立原始檔案。，並負責管理。
根據工作需要，幹部所在單位或者共管單位的幹部人事檔案工作機構可以建立副處級以上幹部人事檔案副本，並負責管理。副本由原始主要材料的副本組成。原件的有關材料和信息發生變更時，復印件應當相應變更。
發現幹部人事檔案丟失或損毀，必須立即向上級組織人事部門報告，並盡壹切努力查找或補救。確實無法查找或者補救的，報上級組織人事部門批準，由負責檔案管理的幹部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要的證明材料。
技巧
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