如何防範企業采購風險
1.建立健全企業內部控制制度,加強教育。
建立健全內控制度和程序,加強對員工特別是采購人員的培訓教育,不斷增強法制觀念,重視職業道德建設,依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。
2、加強對材料采購招標和簽約的監管。
(1)檢查物資采購招標是否按照標準程序進行,是否存在違規情況。采購部門和人員是否對供應商進行調查,選擇合格的供應商。是否每年對供應商進行壹次審查和評估。
(2)加強簽約監管。檢查合同條款是否與政策和法律相違背,防止合同因內容違法、當事人不合格或超出經營範圍而無效;通過征信掌握對方的履約能力;對那些不註重效益、舍近求遠、入人情貨等非正常情況進行嚴格審批;審查合同條款是否齊全,雙方權利義務是否明確,合同是否由單壹代理人簽署,手續是否齊備,簽字是否齊全。
3、加強材料采購的全過程、全方位監管。
全過程是指從計劃、審批、詢價、招投標、簽約、驗收、核算、支付、征用等各個環節進行監管。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收、結算支付四個關鍵控制點的監管,確保不存在欺詐行為。全方位監管是指內控審計、財務審計、制度評估三管齊下。
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