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企業采購有哪些風險?

風險:①采購的外部風險:公司在與其他市場、企業和人員的交往中存在采購合同風險和市場價格風險;原材料的質量風險;在采購過程中遇到意外風險;技術進步加速帶來的風險等。②公司內部存在的風險:公司內部存在的風險包括采購計劃風險(采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等。與目標偏離較大)、合同中因乙方過錯導致的風險、驗收風險、儲備風險、采購責任風險等。

如何防範企業采購風險

1.建立健全企業內部控制制度,加強教育。

建立健全內控制度和程序,加強對員工特別是采購人員的培訓教育,不斷增強法制觀念,重視職業道德建設,依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。

2、加強對材料采購招標和簽約的監管。

(1)檢查物資采購招標是否按照標準程序進行,是否存在違規情況。采購部門和人員是否對供應商進行調查,選擇合格的供應商。是否每年對供應商進行壹次審查和評估。

(2)加強簽約監管。檢查合同條款是否與政策和法律相違背,防止合同因內容違法、當事人不合格或超出經營範圍而無效;通過征信掌握對方的履約能力;對那些不註重效益、舍近求遠、入人情貨等非正常情況進行嚴格審批;審查合同條款是否齊全,雙方權利義務是否明確,合同是否由單壹代理人簽署,手續是否齊備,簽字是否齊全。

3、加強材料采購的全過程、全方位監管。

全過程是指從計劃、審批、詢價、招投標、簽約、驗收、核算、支付、征用等各個環節進行監管。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收、結算支付四個關鍵控制點的監管,確保不存在欺詐行為。全方位監管是指內控審計、財務審計、制度評估三管齊下。

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