XXX(所有者姓名):
感謝您的支持,選擇我們的產品,並與我公司建立友好合作關系。
根據您與我司簽訂的《XXXX合同》(或《經協商達成的口頭協議》),雙方同意您在我司交付產品後X日內付清貨款,且當前付款期臨近(或付款期已過)。請本著友好、誠實和互利的原則盡快安排付款。我們的賬戶是(戶名:×××××;開戶行:×××××;賬號:××××)。
順祝商祺!
XXXXXX公司
x年x月x日
付款函相關介紹:
壹、催款函應包括以下內容:
1,違約方名稱2,欠款3,欠款時間4,欠款原因5,欠款金額6,發票號。
7.催款人的銀行賬號8。最終付款期限。
二、催收人的信息應明確且便於債務人償還,包括以下內容:
1.催款方2的聯系人。聯系電話號碼3。聯系地址。
三、催款語氣根據催款性質,註意以下幾點:
1.通知違約方付款時間將到或者已經到了,讓對方企業按時付款。這時候就是通知了,催促語氣不要太強。
2.如果違約方不按時付款或長期拖延付款,收款方不僅是通知,更是嚴重警告。催促語氣比前者更強烈,催款的內容和時間也更明確。
為了維護催款單位與違約方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第壹階段催款,第二階段直接催款,第三階段最後通牒。
四、尾款催收人的處理意見。
在催款函的最後可以補充壹句,經催款函提醒後,違約方拒不付款,催款方可以依據相關規定(如合同規定、銀行規定)進行罰款,或者通過法律途徑解決付款事宜。
綜上所述,發催款信的目的是向違約方催款。在書寫過程中,催款方必須明確催款函的內容,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方銀行賬號、最終付款期限等,以方便違約方還款,最大限度地保護催款方的合法利益。
以上信息可參考百度百科-催款信。