1.績效分析:從階段性的績效分析和績效差距中分析培訓需求，彌補不足。
2.崗位勝任能力評價:從崗位勝任能力的角度，找出勝任能力的不足，進行有針對性的培訓和提升。
3、企業或部門需要:
a、從企業或部門推廣文化或理念的需求角度，或整體上應註意的壹些問題。
新員工培訓。
c、崗位技能培訓。
D.後備人才的培養。
4、新業務、新變化等。，如新設備，需要進行設備操作培訓；新打開的歐美市場，需要英語或其他對外商務應用方面的培訓。
第二，可以采取的方式:
1.制作培訓需求問卷，對中基層員工進行問卷調查。
2.根據各部門匯總的培訓需求匯總表，與各部門負責人進行面對面溝通；了解各部門的業務變化，對員工的要求和績效差距；急需解決的問題，培訓建議等。
3.請示並與中高層溝通，了解上壹年度的績效差距、新壹年的工作重點、未來規劃、對部門負責人和員工的期望以及總體建議。
4.必要時可以實地觀察生產人員和銷售人員的狀態，溝通他們面臨的主要工作困難。
三、培訓方式、形式和時間的選擇
1.對以上信息進行總結分析，總結出什麽樣的訓練，哪種方式是有效的，改進訓練方法。
2.根據反饋信息，選擇培訓項目，精心安排培訓時間。
3.將培訓的重點放在企業、部門和員工關心的、可以通過培訓解決的重要問題上。
培訓需求分析的作用可以表述如下:
1，了解現有員工信息
越了解和掌握員工的現有情況，對培訓活動越有利。培訓需求分析可以達到這個目的。通過培訓需求分析，可以了解可能參加培訓的人數、年齡範圍、工作生活地點、職業、興趣等信息。
2.了解員工的培訓態度。
員工的培訓態度對培訓的成敗起著至關重要的作用。如果他們沒有積累和配合，訓練效果只能很差。通過對培訓需求的分析，可以知道員工對培訓是什麽態度，同時也可以借機強調培訓的重要性，給相關人員灌輸壹些觀念，從而有助於提高培訓效果。
3、確定培訓內容
培訓需求分析可以確定員工的培訓需求，如知識培訓或技能培訓。比如崗前培訓的需求分析，要確定組織需要新員工了解什麽，需要做什麽調整，面臨什麽困難。
了解培訓需求，才能確定相應的培訓內容。例如，對新員工的崗位培訓應包括對企業歷史、宗旨和使命的培訓；企業文化培訓；各部門組織結構、職能和職責的培訓；企業人事和福利政策培訓；企業獎懲措施的培訓等等。
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