1.建立完善的客戶信用評估體系:合作前,對企業客戶進行全面評估,包括經營狀況、財務狀況、歷史信用記錄等。通過評估客戶的信用,企業可以提前識別潛在的壞賬風險,並采取相應措施加以防範。
2.合同條款的保證:在簽訂合同時,明確雙方的權利義務,保證付款方式、期限、保證措施等條款明確、詳細。壹旦發生糾紛,企業可以根據合同條款采取相應的法律措施,降低壞賬風險。
3.建立嚴格的應收賬款管理制度:制定計提壞賬準備的辦法,明確計提壞賬準備的範圍、提取方式、賬齡劃分、提取比例,按照相關法律規定報相關方備案,並保存在企業所在地。壞賬準備計提方法壹經確定,不得隨意變更;如需變更,應在會計報表附註中予以說明。
4.密切關註客戶的付款方式:如果應收賬款有問題或者新的信用信息顯示客戶的信用狀況有問題,要對客戶采取更加主動的催收措施。
5.盡量減少壞賬:對於壹個企業來說,壞賬總是或多或少存在的,很難完全避免。企業能做的就是盡量減少壞賬的數量、金額和頻率。為了最大限度地減少壞賬,企業在向客戶提供信貸時應該謹慎,並密切關註他們的付款方式。
壞賬控制的關鍵因素
1.嚴格的合同管理:合同壹經簽署生效,對雙方都具有法律約束力。雙方都有義務嚴格遵守約定,全面履行合同,特別是要督促對方嚴格履行支付結算的相關約定,防止惡性循環。
2.保留履約證據:證據的收集需要企業對壹線員工做好盡職調查培訓,形成保留交易資料的習慣,提高風險防範意識,以便在雙方發生糾紛時及時提供證據。
3.及時止損:在合同履行過程中,如有確切證據證明對方經營狀況嚴重惡化,已喪失商業信譽,已喪失或可能喪失履行債務能力,建議暫時中止合同履行,及時通知對方,並要求對方提供適當擔保。