1.首先準備好歸檔的工具和資料，如圖。材料主要包括簡歷材料、教育培訓、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料，每個公司要求不壹樣，這裏就不贅述了。2.審核需要歸檔的材料，按照以下流程整理材料。3.第三步:整理好要歸檔的材料，用頁碼編號，然後在右邊打孔。如果材料右側有文字，可以用空白紙粘邊打孔。4.第四步:裝入文件盒。要歸檔的材料按分類角度分類，按不同類別定期轉移到檔案盒中。5.第五步:建立檔案材料目錄。目錄可以分為大類和小類，每個資料的頁碼都要寫。6.檔案要定期補充材料。如年度績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓等。7、文件應存放在獨立安全的房間內，並指定專人管理。
法律依據:
《中華人民共和國會計檔案管理辦法》第六條歸檔: (壹)會計憑證，包括原始憑證和記帳憑證；(2)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助賬簿；(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度和年度財務會計報告；(四)其他會計資料，包括銀行對賬單、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單、會計檔案鑒定意見以及其他具有保存價值的會計資料。
衍生問題:
出納檔案的整理方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應根據本單位的經濟業務性質和財務管理要求進行分類，壹般應與本單位的會計分類相壹致，並滿足檔案裝訂和利用的需要。對文件進行分類時，應刪除壹些無效或不必要的文件。
(2)裝訂。由於原始憑證大多比較零散，容易丟失，出納要將檔案分類後裝訂起來，保證會計資料不容易散落丟失。裝訂時，要註意文件厚度，便於使用；如使用活頁帳或卡片帳，歸檔時應裝訂成冊並編號，不宜裝訂的應編號存放，防止散落；使用財務軟件記賬的單位，打印的紙質會計檔案必須裝訂成冊並編號；對符合使用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質保存會計檔案要求的，由國務院主管部門統壹規定，並報財政部、國家檔案局備案。保管時，應按順序編號，並存放在特定的文件盒中。
③壹本書。出納資料裝訂時，應立卷歸檔，啟用封面或庫頁，記錄每卷的編號、所屬單位、所屬時期、頁碼教學、經辦人員等詳細情況，並加蓋單位公章和經辦人員個人印章。對存放有特殊要求的，可以加蓋印章或封條。
需要強調的是，出納賬簿更換為新賬簿後，舊賬簿應歸入出納檔案。交接歸檔前，要把舊賬整理好。編號、扉頁內容、目錄等項目不完整的，應當按照相關要求填寫；對於使用活頁本的單位(如使用電腦記賬的單位，賬冊裁切後輸出類似活頁本)或卡式輔助賬冊，歸檔時必須將活頁本或卡式賬冊的頁碼縮小裝訂，並像訂購本賬冊壹樣加扉頁，註明單位名稱、所屬時期、* *統計頁數及記賬人簽名等。，並加蓋公章。