目錄的壹般格式包括表頭、目錄的表格形式、各條目在目錄中的位置等。
司法所檔案管理的目錄不就是按年份-保管期限-問題做個目錄,裝訂成冊準備封面,用紙區分目錄裏的機構或者問題嗎?
壹般情況下,應提交以下文件:
1,指導和管理人民調解工作,參與疑難復雜民事糾紛的調解;
2、指導管理法律援助和基層法律服務工作;
3、協調有關部門和單位開展刑滿釋放人員的安置和教育工作;
4.組織法制宣傳教育;
5、組織基層依法治理工作,為鎮(街道)人民政府依法行政和管理提供法律意見和建議;
6.協助基層政府處理社會矛盾和糾紛;
7.參與社會治安綜合治理;
8、完成上級司法行政機關和鎮(街道)人民政府交辦的維護社會穩定等工作。
同時,各司法所要重視聲像檔案、榮譽檔案、財務設備基建檔案和電子檔案的收集和歸檔。歸檔範圍中的第壹項、第二項作為業務檔案處理,案件、案件在結案年度歸檔。歸檔的重點是本司法所工作活動中形成的材料。來自其他單位的通訊,如果不是針對司法所的人和事,沒有搜索價值,可以銷毀;如果來自其他單位的有參考價值的通訊可以作為資料保存,每年可以裝盒。
歸檔方法
根據文件、檔案的整理方法,先分年,再分問題。幾份材料形成壹卷,文件厚度約2厘米;檔案材料保存期限為30年和10年,視材料的重要程度而定;目錄號為L.1,案卷號采用次年號(即案卷號從1開始,逐年編)。卷內的材料按頁碼、目錄、封面和盒子進行編號,並參考文件和檔案。要求各司法所清理歷年應歸檔的材料,在今年9月前全面梳理。司法所保管滿三年的檔案應移交鎮綜合檔案室。
歸檔要求
1.司法所檔案的規範化管理是在鎮(街道)檔案室的指導下,按照檔案管理的相關要求獨立完成的。市司法局將聯系檔案局進行監督檢查。
2.今後,基層司法所每年完成的年度檔案目錄,除上報市司法局外,還必須送鎮街檔案館備案,以便鎮街及時了解和指導司法所的檔案工作。
3、司法所必須配備兼職檔案員,並加強檔案業務知識的學習,虛心、主動向鎮檔案員、司法局檔案員請教,並按時做好年度歸檔工作。
希望對妳有幫助!