1，填報要求明確具體。
2.表頭指定收貨單位、收貨負責人、聯系電話，其作用如下:
3、在壹定程度上防止收貨人(及簽字人)與訴訟中被告是否為同壹主體的證據不足所帶來的法律風險。
4.在公司的日常管理中，可以對客戶進行分類，更明確的定義收貨人，業務數據管理規範清晰。
5、名稱、數量、單價、總價應寫清楚，作用是:
6.法律功能是防止因合同履行內容不明確，導致對方主張我方合同履行不符合約定而產生的糾紛。
7.註意:送貨單的內容必須與采購合同、采購訂單或口頭協議等產品訂購協議壹致。如果內容發生變化，應在送貨單上明確註明。
8.在公司的日常管理中，可以做到發貨明細有據可查，以財產對賬為依據做到清晰明確，員工工作認真考核>依據，要求支付貨款的依據。
9.發貨人、收貨人(收貨人)和發貨日期要填寫清楚。
10，法律風險:沒有收貨人的簽收，此票據沒有法律效力，訴訟時效的起算時間和合同履行是否符合約定無法確定，容易引發糾紛，交貨人不明確可能導致公司管理混亂。
擴展數據
發票和送貨單的用途:發票證明賣方交付了貨物。提貨單是收貨人簽收貨物的重要憑證，提貨單和送貨單都是收款後記賬的憑證。
發票企業或公司將自己或他人的產品發送給指定的人或公司，作為提貨、外出、運輸、托運過程的票證，是企業或公司反映壹個銷售量的重要依據。
提貨單實際上是買賣雙方(客戶)之間的貨物銷售憑證。比如商家A賣東西給商家B，商家A會給商家B開提貨單..然後商家A讓商家B簽收；當然，妳也可以要求商家B開壹張收據，上面註明什麽時候拿的，什麽型號什麽價格，還有兩個商家的名字，也有商家B的印章，以後商家A可以憑這張收據找商家B收款。
百度百科:送貨單