外貿函電有哪些組成部分?
外貿函電通常由六部分組成:信頭、信中地址、標題、正文、結束語、簽名和其他可選項目,包括附註、正文、附錄和後記。
1,航向
位於信紙的中上部,包括寄信人的姓名、地址和日期。壹般是中英文姓名、地址、電話號碼、傳真等。已經印在公司的信箋上了,所以寫信的時候只需要註明日期。但是,如果信頭是臨時打印的,寄信人的姓名和地址通常打
外貿函電有哪些組成部分?
外貿函電通常由六部分組成:信頭、信中地址、標題、正文、結束語、簽名和其他可選項目,包括附註、正文、附錄和後記。
1,航向
位於信紙的中上部,包括寄信人的姓名、地址和日期。壹般是中英文姓名、地址、電話號碼、傳真等。已經印在公司的信箋上了,所以寫信的時候只需要註明日期。但是,如果信頭是臨時打印的,寄信人的姓名和地址通常打在信紙第壹頁的右上角。在其他頁面上,您可以使用空白信紙,註明頁碼、收件人姓名和日期。
日期應該打在寄件人姓名和地址的下面(或信中地址的下面),可以打在左邊,也可以打在右邊。日期的書寫習慣因國家而異。比如美國的寫法是M/D/M/Y,比如2011,英國的寫法是D/M/D/Y,日本的寫法是Y/M/D,所以最好不要用數字來表示月份,以免產生誤解。
2.信紙左上角的收信人姓名與地址
指收信人的姓名、公司名稱和地址,通常印在信箋的左側。如果知道收信人的名字,就要用敬語,如先生、女士、夫人等。如果妳不確定收件人的名字,妳通常會輸入收件人。
3.招呼
如果知道收信人的姓名,男地址為先生,女地址為女士,除非對方要求夫人(已婚)或小姐(未婚)。
如果妳不知道對方的名字,妳通常會用“親愛的先生們”、“親愛的先生或女士”、“先生們”等。註意,沒有親愛的先生們這種東西。
4.身體
正文是信函的主體。目前壹般寫在每段的上方,段與段之間有壹個空行,段落宜短不宜長。
5.免費關閉。
結束語寫在信的最後壹兩行旁邊,並加壹個逗號。常見的有真心的,真心的,真心的,真心的,真心的,真心的。壹般來說,只有當收信人的名字不清楚時,妳的才用作結尾語。
6.簽名
商務信函總是以公司的名義,所以簽字的時候要先註明寄信人所代表的公司,再簽寄信人的名字,也可以加上他的頭銜。
外貿函電有什麽特點?
在對外商務活動過程中,外貿函電是制造商之間、制造商與客戶之間發展業務關系、實現交易的重要手段。好的外貿函電必須具備以下特征:
1.書寫規範,用詞準確嚴謹。
外貿函電是壹種公文,其主要內容是商務,主要目標是發展業務關系,實現交易。
所以外貿函電使用的語言壹定要非常規範,盡量使用正式的術語。
比如盡量不用about,而是用with as to,盡量用deliver代替send,盡量用answer代替answer,避免用語上的不正式。
2.大量使用書面語。
外貿函電以書面形式傳遞各種相關信息,語言結構必須使用書面語,不僅要求語言正式,而且要求句子結構嚴謹,盡量做到句子完整。
使用非謂語動詞和後置定語等形式的短語和其他正式的語言結構,確保信函嚴謹、嚴肅、簡潔、準確。
3.確保措辭嚴謹。
措辭嚴謹準確是外貿函電的壹個重要特點。
從法律角度看,外貿函電是對交易各方權利義務的明確規定,簽署後取得了相應的法律效力。
外貿函電的措詞必須準確嚴謹,必須明確規定裝運的時間和地點,貨物的質量、顏色和尺寸,準確表述信用證、提單、產品合格證、運單的數量、單價和總價。