1.以法律形式保證雙方交易的有效性。
需要註意的是，招標人中標後，必須按照招標文件中的合同條款，與中標人的投標文件簽訂合同，中標後不存在合同實質性內容的談判。
2.合同談判專業人員的合理配置
合同談判必然涉及項目技術條件、財務會計、法律等相關方面的知識。在談判過程中優化人員配置，可以更好地保證談判的效率，維護自己的權利，要求對方承擔應有的義務。
3、合同應具備保證合同效力的有效要件。
簽訂合同的目的是形成對雙方都有約束力的法律文件。只有有效的合同對雙方具有法律約束力。合同的效力包括簽字人應獲得授權，合同內容不違反法律效力的強制性規定。
第十九條招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、投標人資格審查標準、投標報價要求和評標標準、擬簽訂合同的主要條款等全部實質性要求和條件。國家對招標項目的技術和標準有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。招標項目需要劃分標段並確定工期的，招標人應當合理劃分標段並確定工期，並在招標文件中載明。
《招標投標法》第四十六條招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得訂立背離合同實質性內容的其他協議。
招標文件要求中標人提交履約保證金的，中標人應當提交。
二、合同管理的內容有哪些？
合同管理主要包括合同簽訂管理、合同履行管理、合同變更管理和合同檔案管理。合同管理作為壹個重要的管理過程，有其自身的基礎、工具和技術，以及可交付成果。