(1)標題。可以寫《土地違法案件行政處罰建議》。
(2)文件編號。標題右下方備註，以××()號×的形式書寫。
(3)主送。即接受建議的單位，即在國土資源違法案件中有權處置責任人的單位。
(4)正文。應主的要求，經文要另起壹行。包括責任人的基本信息(姓名、性別、年齡、職務、工作部門)、案由(即辦理什麽案件存在的問題)、責任人的錯誤事實、建議理由、項目和要求。
責任人的錯誤事實是建議行政處分的主要依據，敘述應當全面準確。在描述國土資源違法案件中違法行為人的錯誤事實時，要求寫清楚時間、地點、人、過程、情節、手段、後果七個要素，特別是涉及行政處分的關鍵問題。同案有* * *共同責任人的，應先寫出* * *的錯誤事實，再分別陳述各責任人的具體錯誤事實及其在整個錯誤事實中的地位和作用。描述錯誤事實時，壹定要實事求是，有理有據。
在撰寫請求行政處分的理由時，應當先概括責任人的錯誤事實，然後說明錯誤的性質和危害，指出請求行政處分的依據，再提出擬給予的行政處分。其格式為:根據規定，在正文結束後寫下新的壹行。內容為:“請研究上述建議，並將結果通知我局。”
(5)尾巴。註明制定文書的年、月、日，並加蓋國土資源管理部門公章。最後在左下方註明所附調查報告及證據材料份數。
附件:土地執法監察法律文書格式:
土地違法案件立案呈批表
取消備案和提交表格
土地管理公文送達回執