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完成公文是什麽意思?

問題壹:關於已完成公文的處理!在收發公文的過程中,有處理已完成的公文的活動。處置活動主要包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。壹、清退清退是指在清理完畢後將物品按期歸還給原發證機關或其指定的相關單位。需要清退的公文主要有以下幾類:絕密公文;有重大錯漏的公文;已被明確撤銷的公文;僅供評論或審查的正式文件;未經本人審閱的領導講話;發證機關指定的其他正式文件。公文可以根據規定和要求定期分批退,也可以不定期甚至閱後立即退。批量清退應附“文件清退報告單”壹式兩份,對方應履行簽字手續;退單時,要向對方索要收據作為憑證。在清退公文的傳輸過程中,只要公文本身沒有解密或解密,就要按照原文標註的密級進行處理,嚴格遵守相關的保密規定和要求。需要清退的文件,平時要單獨保管,任何人不得私自摘抄其內容,更不得復印。二、銷毀銷毀是指銷毀已失去保留價值或保留可能性的文件。應當銷毀的公文主要包括:所有不具有保留價值的公文;沒有保留必要的官方文件副本;特殊情況下,不立即銷毀將會失密、嚴重損毀的公文;壹般公文的起草;校對、印版等。在印刷官方文件的過程中。銷毀公文的方式主要有:焚燒、再制漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等。).銷毀公文時,應履行以下程序:文書部門組織鑒定公文;確認應當銷毀後,應當逐壹核對並記錄在案;提請本機關或者上級機關有關領導審批;批準後銷毀。銷毀公文時,應由專人(兩人以上)監督,直至公文全部銷毀。銷毀機密文件時,應由專人護送公文到銷毀現場。除特殊情況外,任何個人不得私自銷毀公文,不能將公文當作廢紙出售。三、臨時暫存是指暫時保留和保管壹部分具有較高參考價值的較重文件(已立卷歸檔的文件)而難以準確確定是否應當銷毀。臨時文件由文件部門或人員妥善保管。有必要對它們進行合理的排列和編號,並進行簡單的分類。必要時,可根據文件編號、主題、功能或其他需要和要求,匯編成冊,以供參考和利用。機密和非機密文件應分開保存。未經批準,個人不得私自保存文件。要定期清理公文,及時剔除不需要查找、明顯沒有保存價值的公文,對已確認具有長期或永久保存價值的公文,及時重新記錄。四、歸檔是指將已完成的、有價值的文件匯編成冊。公文歸檔是將已完成的公文中具有保存價值的文件,按其在形成過程中的關系和規律進行整理,然後編成文件備查。歸檔時,要註意把公文整理好再釘;只有有參考價值的才能歸檔;文件必須根據它們的相互關系和特點進行歸檔。五、歸檔是指將整理好的文件和文件目錄按規定的時間要求移交給檔案部門進行檔案保存和管理。歸檔時要註意公文的歸檔範圍是否具有實用價值,確定歸檔期限,保證歸檔文件的完整性,及時辦理歸檔手續。

問題2:完成公文處理是什麽意思?試試Office公文處理系統,下載地址是yysoft/downsoft/gwgl05.rar。

或者WEB版的office文檔處理系統,演示會進入yy120/file。

問題三:管理壹份完整的公文是對是錯?不對。公文管理是對公文的創建、處理和管理,即在壹個完整的周期內,從公文的形成、運行、處理、傳遞、保管到轉換為檔案或銷毀,用特定的方法和原則對公文進行創建、加工、保管和整理,使之完善並取得功效的行為或過程。

問題4:公文壹般包括哪些程序?

公文處理是指機關內部為印發公文而進行的準備、處置和管理活動。簽發文件的壹般程序是:起草、咨詢、審核、簽發、簽發、登記、打印、印刷或簽字、分包、簽發和處理已完成的文件。這個方案具有很強的確定性和不可逆性。

第壹階段的

稿件的形成包括:起草、征求意見、審核、發布。這個階段是處理活動的中心內容。

草稿,即上壹節所述的公文寫作。通過對相關信息材料的收集、加工和再創造,系統地記錄有用的信息,使機關的意誌在文本中可見,並創造出原稿供進壹步完善。

協商是指公文內容涉及本級或者不隸屬於本級其他有關機關的職權,需要其同意或者配合的協商活動。

審核是指擬稿在送有關領導審定或會議討論前,由具有豐富經驗、較高政策理論和文字水平的有關工作人員進行綜合核實和修改。

簽發是指機關領導或被授予特殊權限的部門負責人對文稿終稿進行評議,提出意見,並標註姓名和日期的活動。除了壹些規範性的和壹些重要的公文,必須經過有關會議討論通過,或者由負責人簽字才能生效外,其他文稿壹經發出,即為定稿。所以,簽發是大部分公文生效的必要條件。

第二階段

公文的制作包括:簽發、登記、印刷、打印或簽署。這壹階段工作的任務是通過手工書寫、機械書寫、印刷等方式制作各種供官方對外使用的公文,形成具有法律效力或特定效力的公文,供實際使用。

印發是指秘書處在公文定稿後、正式印發前,對公文的審批程序、語言、結構、格式等進行審查,確定文號、分單位和印制份數。

登記,這裏曝光登記,主要是登記要發文件的文號、文種、標題、範圍。

印刷,即通過復印、印刷等方式制作公文對外發行。

蓋章或簽字,即在打印的公文上加蓋簽發機關的印章,或請有關領導在原公文上簽註姓名。其功能是表明公文的正式性質和法律效力。

第三階段

公文的對外傳遞,包括分包裝、發送等環節。這壹階段的主要任務是為收件人有效接收正式文件創造條件。

分包裝是指按照規定對公文進行特定的反匹配和包裝。

發送是指將密封的公文以適當的方式(如機要運輸等)發送給收件人。).

第四階段

中國境內公文的處理,包括暫存、銷毀、立卷和歸檔。

問題五:公文的簽收、登記、整理、傳閱工作屬於哪個階段?公文處理程序是指公文的傳遞、簽署、登記、整理、擬辦、承辦、催辦、結案、立卷、歸檔和銷毀。文檔處理必須準確、及時、安全,所有環節都要當天完成。壹般應在十五天內完成,並回復報文單位。因問題復雜,十五天內難以完成的,應向報文單位說明情況。手頭有緊急文件。有時限要求的文件,必須在時限內完成。壹般流程:1。第壹階段:接收分發公文(1)並簽收。指從發文機關、郵政部門、機要通信部門、公文交換站,或通過自備通信設備,經過規定的確認、清點、核對、檢查、簽註程序後收集的公文。(2)對外收款的登記。即外出人員在完成簽收工作後,會做壹個簽收的簡要記錄。(3)解封。即對外文登記完成後,將公文統壹或按內設機構分別送至機關設置的內部收發部門(或人員),由其簽字後,統壹啟封或親自送交有關領導。(4)外來文件的登記。即內部和外部人員對郵件的接收進行詳細記錄。(5)分開做。即指定相關人員對收到的文件進行整理、篩選後,根據文件的重要程度、各部門的職責分工和相關程序,分發給相關領導和相關部門工作人員閱辦。(6)摘錄。文件管理人員對壹些要投入加工的重要文件的加工活動,主要是為這些文件撰寫文摘、摘要、摘要,收集相關數據和資料。2.第二階段:處理回單(1)。部門領導或相關具體工作人員認真閱讀分析公文後,提出處置建議,供相關領導審核決定。(2)批辦。即機關領導或部門負責人對公文提出處置意見。(3)承諾書。即由相關工作人員根據批辦意見具體處理公文所針對的事務和問題。(4)註意。即承辦人應當在公文承諾書上背書備案。3.第三階段:組織流通,督促調查(1)組織流通。指需要多個部門或工作人員閱批處理的單份或少份公文,使公文在其中得到有效傳遞和閱批。(2)提醒。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他相關要求對公文承辦流程的落實情況進行督促檢查。(3)調查。協調公文處理管理機構或者其他專門機構對重要公文實際執行情況的核查。4.第四階段:處理已完成的公文,包括歸檔、歸還、暫存和銷毀。

問題6:處理來信的壹般程序是什麽?黨政機關公文處理條例。第二十四條處理來信的主要程序是:

(1)簽收。收到的公文應當逐壹清點,核實後簽名或者蓋章,並註明收到時間。

(2)報名。公文的主要信息和辦理情況應當詳細記錄。

(3)初審。應當對收到的公文進行初步審查。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,語言、格式是否符合要求,其他地區或者部門職權範圍內的事項是否經過協商會簽,是否符合起草公文的其他要求。經初步審查不符合要求的文件,應當及時退回發送單位並說明理由。

(4)承諾書。閱讀知識性文件應根據文件內容、要求和工作需要確定範圍後分發。批轉的公文,應當提交本機關負責人批示或者轉送有關部門處理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門應當及時辦理其交辦的公文,有明確時限的,應當在規定時限內辦理完畢。

(5)流通。根據領導批示和工作需要,及時將公文送傳閱對象閱批或批示。在辦理公文流轉時,要時刻了解公文的去向,不能漏發、誤發。

(6)提醒。及時了解公文辦理進度,督促承辦部門按期完成。緊急文件或重要文件應由專人督促。

(7)回復。公文處理結果應及時回復發送單位,並根據需要通報有關單位。

問題7:“常識”是什麽意思?《常識》是公務員、企事業單位的綜合科目,包括以下內容:(1)政治理論。

1.馬克思主義哲學

科學的世界觀和方法論,物質和意識,辯證唯物主義原理,辯證唯物主義認識論,唯物主義社會歷史觀。

2.* * *心想

* * *思想的形成和發展,* * *思想的活的靈魂和歷史地位。

3.* * *理論

理論的歷史地位和本質,黨在社會主義初級階段的基本路線和基本綱領,社會主義的根本任務和發展戰略,建設有中國特色社會主義的基本理論。

4.“* * *”的重要思想

“* * *”重要思想的形成和發展,其科學內涵、根本要求、歷史地位和指導意義。

5.科學發展觀

科學發展觀的時代背景和實踐基礎,科學發展觀的時代內涵和基本要求,以及科學發展觀與構建社會主義和諧社會的關系。

(2)經濟

1.馬克思主義政治經濟學

生產方式和經濟制度,商品和貨幣,資本和剩余價值,資本積累,資本流通過程和資本主義發展的歷史趨勢。

2.社會主義市場經濟體制

市場經濟的形成和發展,運行機制和規則;社會主義市場經濟的特征、體制框架、主體和市場體系;社會主義市場經濟中的財政、收入分配與保障體系:* * *社會主義市場經濟的功能和宏觀調控等。

3.經濟全球化與國際經濟關系

經濟全球化的發展趨勢、經濟全球化與中國經濟發展。

(3)法律

1.法學

法理學的基本概念,中國社會主義法律的制定和實施。

2.組成

憲法的基本理論,國家的基本制度,公民的基本權利和義務,國家機構。

3.行政法

行政法的基本概念,行政法律關系的主體,行政行為,行政處罰,行政許可,行政復議和行政賠償。

4.刑法

刑法基本理論,犯罪,刑罰,共同犯罪與刑罰。

5.民法

民事法律關系的主體、民事法律行為和代理、民事權利和民事責任、訴訟時效。

6.經濟法

經濟法的概念、經濟法律關系和經濟法的作用。

(4)時事政治

壹年來國際國內重大時事、重大會議和政治事件的主要內容及相關文件。

(五)職業道德建設

1.公民道德建設

公民道德建設的意義、指導思想、方針政策和公民道德建設的主要內容。

2.社會主義榮辱觀

“八榮八恥”的主要內容和基本要求

3.職業道德

職業道德的特征、核心和基本原則,職業道德的基本規範,職業道德行為的養成和作用,職業道德行為養成的途徑和方法。

(六)公文寫作和處理

1.公文寫作基礎知識

公文的特點與功能、類型、文體與結構、格式、基本要求和寫作規則。

2.規範性文件寫作

通知、通告、報告、會議紀要等。

3.事務性文檔寫作

簡報、調查報告、計劃、總結、講話等。

4.文件處理

處理來文、發文和處理公文。...& gt& gt

問題8:公文處理程序(1)簽收的回執管理。簽收是接收文件的第壹道程序,是指收件人在收到文件後,在對方的文件送達單或送達書上簽字,表示收到。其作用是為明確雙方責任提供憑證;二是保證文件操作的安全性。(2)報名。註冊形式主要有三種:書式、卡式和聯式。登記時應註意:收發文件、普通文件、機密文件、緊急文件壹般應分開進行;分清輕重緩急,急件到貨即登,平件分批登,但也要當天登;註冊序號不得為空或重復;字跡工整,沒有濫用縮寫;所有登錄項目應完整準確;對於無標題的文件,應起草壹個簡明準確的標題。(3)解封。啟封由專人負責;標有親收的親開件由領導親開;啟封後檢查公文的完整性。(4)單獨的辦公室。也就是為公文確定操作方向。這是壹項關系到公文處理是否準確、快速的決定性工作。根據內容涉及的性質、重要性、保密程度、時限要求、職責範圍,以及機關各級工作人員的分工、相關程序和做法,提交辦理。分支機構應有專人登記,負責人應與收件人履行交接手續。公文發送前,應根據需要附上公文處理單和公文流轉單,使其與公文壹起運行。(5)公文摘錄。重要公文在投入處理前的處理。目的是為處理公文提供方便,節省辦公時間。摘要和文摘可以附在公文上,送給領導或其他工作人員閱讀,也可以刊登在《公文信息》、《書信節選》等刊物上。總結和數據收集壹般以書面形式單獨提供,也可以發表在《信息快報》等出版物上。(6)組織流通。組織流通時應註意:①選擇合理的流通路線。(2)正確排序,隨情況變化做適當調整。③適當分流,比如復印幾份。④積極利用和發展多種流通形式,如開設閱覽室、號召讀者集中閱讀、利用現代化手段流通文獻等。⑤建立流轉登記程序。⑥及時檢查閱讀情況,閱讀後有效落實相關領導的指示。(7)提醒。根據時限和有關要求,督促和檢查文件承辦過程的落實情況。督促工作的壹般流程如下:明確對象和承擔工作的要求(時限、方法、原則等。);以“文件提醒”的形式記錄有效提醒所需的信息,作為提醒的依據;定期或隨時督促承包部門或人員查詢和檢查承包工作的進展情況;協助制定和實施及時解決問題的方法和措施,確保公文的快速有效運行;對已完成的文件進行驗收,全面反映承接工作的實際情況和結果,並撤銷已完成的文件。(8)調查。公文調研是指對重要公文的貫徹落實情況進行核查,督促、協助承辦單位全面、具體落實公文精神,解決相關問題的活動。查辦公文同為監督管理活動,但二者的區別是顯而易見的:①督促是對承辦公文的過程進行監督和控制,重點是使公文按時完成,而查辦不僅要對承辦過程進行監控,還要對公文產生實效的全過程進行管理,按時、保質、保量地完成相關事務;(2)提醒壹般以壹個具體的公文為單位進行,調查以壹個“事”為單位進行。當幾個公文反映同壹個“事”時,調查往往是圍繞這樣壹組公文展開的。查辦的壹般流程是:立案,即確定查辦對象;指派、分配給有關部門的調查任務;督促承辦部門處理情況;反饋,調查員會向領導反映調查情況和結果;售樓處,取消承辦事項的結果,由畢恭* * *局作出處理。

問題9:哪些公文需要歸檔、退庫、銷毀、暫存?1,歸檔:凡是反映本機構工作活動的,經過調查利用處理的公文,都在漂亮卷的範圍之內。

2.待退公文:絕密公文、有重大錯漏的公文、責令撤銷的公文、僅供征求意見或審閱的公文、未經本人審閱的領導講話、發文機關指定要退的公文等。

3.需要銷毀的公文:沒有保存價值的公文、沒有必要復制的公文、不立即銷毀會造成保密損失和嚴重損失的公文、壹般公文的草稿、印刷形成的校樣等。

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