壹、檢索工具的含義
檢索工具是指用於報告、存儲和查找文獻線索的工具。它是具有檢索標記的壹定範圍的文獻條目的集合，是二次文獻。壹般來說，壹個檢索工具應滿足以下五個條件:①有明確的收藏範圍；(二)有完整清晰的文件特征標識；(三)每個文獻條目必須包含多個具有檢索意義的文獻特征標記，並標註檢索用標記；④各項目按壹定規律科學組織成壹個有機整體；⑤有索引部分，提供各種必要的檢索途徑。二、檢索工具的種類目前可供人們使用的檢索工具有很多。不同的檢索工具各有特點，可以滿足不同的信息檢索需求。檢索工具有不同的分類方法，根據處理文獻信息的手段不同，可分為手工檢索工具和機械檢索工具；根據出版形式的不同，可分為期刊檢索工具、單卷檢索工具、卡片檢索工具和電影檢索工具；根據載體形式的不同，可分為:圖書檢索工具、磁帶檢索工具、卡片檢索工具、縮微膠片檢索工具和膠片檢索工具。根據描述格式的不同，檢索工具可分為以下四種類型。1.目錄檢索工具目錄檢索工具是記錄特定出版單位、收藏單位和其他外觀特征的工具。它以壹個完整的出版或收藏單位為記錄單位，壹般記錄文獻的名稱、作者、來源等。目錄種類繁多，其中國家書目、聯合目錄和館藏目錄對文獻檢索尤為重要。2.基於標題的檢索工具基於標題的檢索工具是壹種描述文檔外部特征(如文檔標題、作者姓名、文檔來源等)的檢索工具。)以單個文檔為基本描述單位，快速報告文檔信息，無需內容摘要。它和目錄的主要區別在於描述的對象不同。目錄著錄的對象是單位出版物，題名著錄的對象是單個文獻。3.摘要檢索工具摘要檢索工具是將大量零散的文檔進行抽象，選取重要部分，並以簡潔的方式進行排列的檢索工具。根據摘要的作者，可以分為作者摘要和非作者摘要。作者摘要是指原作者撰寫的摘要；非作者摘要是指由熟悉自己專業的專業摘要作者撰寫的摘要。根據其摘要的詳細程度，可分為指示性摘要和報告性摘要。指示性摘要用最短的語言表明文獻的標題、內容範圍、研究目的和來源，實際上是對標題的補充說明，壹般在100字左右；報告性摘要的目的是揭示原文的主題實質，基本反映原文的內容、論述的範圍和目的、采用的研究手段和方法、得出的結果和結論，還包括相關的數據和公式。壹般在500字左右，重要文章可達1000字之多。4.索引檢索工具索引檢索工具是將某些重要文獻中的相關條目或知識單元排列在特定範圍內的檢索工具，如書名、期刊名、人名、地名、詞語等。，按照壹定的方法，並註明出處，為用戶提供文獻線索。