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行政、人事和財務的職責和範圍是什麽?

行政和人事的主要職責:

1.堅決服從主管副總經理的統壹指揮,認真執行其工作指令,對主管領導的壹切管理行為負責;

2.嚴格執行公司的規章制度,認真履行職責;

3 .負責組織人力資源開發、勞動用工和勞動力利用指標計劃的制定、檢查、修訂和實施;

4.負責制定公司的人事管理制度。設計人員管理程序,研究、分析並提出改進意見和建議;

5.負責本部門工作目標的制定、實施和控制;

6.負責勞動力崗位的合理配置和勞動力總量的控制。組織制定勞動定額,做好公司各部門車間及相關崗位的人員配備工作,結合生產實際合理控制勞動力總量和工資總額,及時組織勞動定額的控制、分析、修訂和補充,確保勞動定額的合理性和準確性,防止勞動力浪費;

7.負責人員評估和考核。建立人事檔案數據庫,規範人員培訓、考核和選拔程序,組織定期和不定期的人員調研、考核和選拔;

8.準備年度、月度和月度勞動力平衡計劃和工資計劃。搞好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資相關統計報表;定期編制和提交年度、季度和月度勞動人事綜合或專項統計報表;

10.負責公司員工的勞動紀律管理。定期或不定期檢查公司勞動紀律的執行情況,及時進行考核,負責考勤、獎懲、休假和調動的管理;

11.嚴格遵守《勞動法》和當地政府的勞動用工政策及公司的勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退,組織簽訂勞動合同,依法管理員工;

12.負責審核各崗位的工資標準。做好勞動工資統計工作,負責日工資和加班工資的核定和審核,辦理考勤、獎懲、休假和調動;

13.負責員工勞動防護用品的定額和計劃管理;

14.配合有關部門做好安全教育。參與員工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓計劃,並特別關註員工培訓。在抓好從業人員基礎教育的同時,逐步推進崗前培訓和技能、業務專業知識培訓,將專業技術知識與綜合管理知識相結合,完善培訓模式和體系;

16.認真完成公司領導交辦的其他任務。

總務主管(行政主管)

直接主管:行政經理

主要工作:協助經理安排和實施行政服務和後勤總務的支持工作。

工作職責:(具體工作)

(1)組織會議接待、娛樂等各類活動;

(2)協助制定、監督和實施公司的行政規章制度;

(3)組織辦公費用的計劃和辦公用品的采購、管理和發放;

(4)管理公司的非技術資料、電腦磁盤、光盤等資料;

(5)做好辦公室人員的考勤,辦理各種節假日;

(6)管理公司公共衛生和食堂用餐;

(7)發放日常福利和節日福利;

(8)購買、管理和維護公司的固定資產;

(9)負責辦公用品、文具和生活設施的管理;

(10)做好公司的廢(貨)處理和銷售管理工作。

(11)完成直接上級交辦的臨時性工作。

工作要求:

較強的管理技能;

熟練使用辦公軟件;

◆客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業;

工作認真,細心,責任心強;

人際溝通協調能力強,團隊意識強。

1.嚴格執行會計法、財務通則和會計準則,堅持原則,恪守職業道德,認真履行職責,秉公辦事,不會出現違法違紀行為。

二、財務人員按照崗位職責分工,相互配合,相互監督,嚴格財務制度,確保各項經濟業務全面、及時、準確地開展。

三、加強對現金、支票及相關有價證券和票據的管理,確保國家和單位財產不受損失。結合單位實際情況,制定並協助完成年度收支計劃,積極組織收入,精心理財。

四、實行財務“壹支筆”簽字制度,按照財務制度做好會計核算、對賬、報表等業務。做到賬賬相符、賬實相符、賬實相符、數據可靠。

五、嚴格執行“收支兩條線”制度,如實申報和上繳各類收入;精打細算,合理支出,開源節流。

六、專項資金實行專項管理,不準挪作他用。基礎設施維修工程竣工後及時結算。

七、嚴格管理財務檔案,及時匯總和匯編各種帳目和報表。

八、主動向上級部門報告請示,並接受上級部門的檢查和監督。

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