1,負責修訂、完善、總結公司行政管理制度,經領導批準後下發至各部門執行,確保公司運作按制度進行。
2.負責行政文件的收發管理及公司所有辦公設備的管理和使用。
3.負責組織公司領導或部門負責人檢查行政管理制度的執行情況,並按規定采取措施處理違規行為。
4.負責高管會議的通知和召集,統壹安排部署公司會議室、培訓室、接待室,協助公司相關會議的準備工作。
5.負責公司報刊的管理、訂閱和發行。
6.負責公司文件、證照、資質等資料的歸檔和管理。
7.負責本部門來訪領導和客人的接待,協助外聯部開展各項接待活動。
8.負責與分公司對口部門的聯系和對接,落實集團公司對行政工作的要求和指示。
(2)、後勤和采購支持工作。
1,負責公司車隊和宿舍的後勤管理和服務,所有辦公區域的衛生、綠化和環境管理,保安和工廠安全管理,公司所有辦公室的布置、使用和維護管理。
2.負責房屋租賃及房租、物業費、水電費、取暖費、煤氣費等相關費用的繳納。
3.負責員工工裝、名片和徽章制作的管理。
4、負責公司手機、固定電話等通訊費用的管理及與通訊部門的聯絡。
5.負責各部門辦公用品、辦公設備等設施的采購和管理,負責公司固定資產的盤點和管理。
6、負責公司的車輛調度、維修等管理工作。
7、負責提出控制行政成本的措施和方法。
(3)公司內部刊物的編輯等工作。
1,負責編輯公司內部雜誌,組織各種有利於豐富員工業余生活的活動。
2.負責行政部內部工作的檢查和實施,明確行政部所有員工的工作範圍和職責;將公司目標分解落實到部門每個人,制定並組織實施部門工作計劃,* * *完成年度任務目標。
3.負責公司所有緊急事件的處理和報告。
4.完成公司領導交辦的其他任務。
(4)全面工作。
1,在分管公司的領導下,監督並完成公司人力資源及行政後勤的實施;
2.負責建立和完善人力資源管理體系,制定並不斷完善人力資源規劃、招聘與競爭、培訓管理、績效管理、薪酬管理等各項制度和流程;
3.定期向公司提供人力資源管理的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持,努力提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4.負責起草和編制公司人員編制計劃和崗位分析計劃,起草公司年度人員調整計劃,組織實施經批準的年度招聘計劃和年度人員調整計劃,組織內部人員招聘、崗位調整、解除勞動合同等。
5.負責組織公司人力需求的分析和評估,制定招聘計劃、招聘策略和招聘工作流程;
6.負責制定公司員工隊伍建設計劃,組織公司人才培養計劃的制定和實施,並進行效果評估;組織員工專業技能鑒定/評估和資格評估;
7.負責制定和實施行政後勤管理制度,為公司提供系統支持和後勤保障;
8.負責公司各部門、各崗位績效管理體系的建立和實施;
9.負責員工關系管理,組織管理勞動合同和人力資源檔案,監督檢查勞動紀律,處理和落實員工違規行為;
10,負責公司企業文化建設,整理編輯公司內部雜誌;
11.完成領導交辦的其他任務。
備註:
1.不斷規範人事管理制度,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。
2.協助總經理安排、實施、檢查、監督和落實各項管理工作;
3.協助總經理處理公司的日常運營以及各職能部門和公司的協調管理;
4.跟蹤公司年度目標的達成情況,進行綜合分析,向總經理提供重要信息和改進建議;
5.負責監督管理公司各方面法律事務,及時規避公司各類法律風險;
6.管理和完善公司內部控制制度,監督內部控制制度和相關流程的建立和修訂,審查和完善風險防範措施,推動業務流程優化;
7、根據審計報告和企業管理的日常信息,參與指導企業風險預警和風險評估;
8.協助總經理進行外事聯絡,推動公司企業文化建設。