當今社會,很多情況下會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和質量。什麽樣的工作職責是有效的?以下是我為您收集的行政人事專員的工作職責。歡迎分享。
行政人事專員職責1職責:
1,負責協助公司人事部門完成項目人員招聘,並負責面試和入職培訓;
2.負責建立和維護項目員工的人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責協助辦理項目人員招聘、錄用、辭職等手續;
4.負責配合員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤和反饋;
5、負責項目員工考勤、工資核算、社會保險和商業保險統計;
6、負責項目員工的日常管理,重點是員工關系管理和與總公司的對接;
7.負責工傷事故的申報和處理;
8、負責根據公司體系文件的要求,做好按流程辦事,確保體系的運行符合要求;
9.完成領導安排的其他任務。
要求:
1,大專及以上學歷,身體健康;
2.良好的溝通協調能力,吃苦耐勞,工作嚴謹,責任心強。
3.熟練使用word、excel等辦公軟件;
4.有相關工作經驗者優先;
行政人事專員職責2 1。接聽電話,收發傳真和信件,接待來訪客人;
2、文件、報刊管理、通知分發;
3.協助辦公資產、辦公用品和雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工出勤情況,每月向相關部門匯報;
5.起草和傳達行政通知、相關文件或備忘錄,並協助組織公司的各種活動和會議;
6.維護公司的日常辦公秩序和辦公環境;
7.宣傳公司的安全、消防、衛生規定,協助上級定期檢查;
8.協助人事經理做好相關人事工作。
行政人事專員的職責3 1。負責協助各部門進行人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選和推薦等。
2.負責辦理員工入職和離職手續,並與員工續簽合同;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督實施企業管理規章制度、人事管理制度和工作流程、績效考核制度;
5.負責員工的保險和公積金;
6.協助處理勞動爭議;
7.領導交辦的其他任務:
行政人事專員的工作職責。人員的工作職責
1,負責新員工的入職手續,包括員工檔案的建立,臨時工卡的發放,指紋錄入等。
2、做好入職培訓,並對入職培訓進行考核,並將考核結果反饋給相關部門經理。
3.離職管理:告知員工離職手續的流程,協助員工順利離職,交接離職物品。
4.做好日常考勤、休假、調休、請假的記錄,統計員工的出勤情況,為績效考核和工資計算提供數據。
5.根據相關部門和財務部門提供的數據,制作公司每月的工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪資政策和晉升提供參考。
4、負責辦理員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續,協助員工辦理保險相關轉移手續和失業救濟金領取手續。
6.根據招聘要求制定招聘計劃、招聘流程、招聘方式,負責前期的面試篩選以及後期的跟蹤反饋。
7.辦理勞動年檢。
9.管理員工檔案和其他人事資料。
8.監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司的需求做出相應的改變和改進。
完成上級安排的其他臨時工作。
二、行政工作職責
1,水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購和領用
3.飯卡,員工生日,油卡的管理
4.內部駕照考試管理
5.管理公司重要文件和證件,實施文件溝通。
6.員工電話和手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8.印刷企業管理
9、負責各類員工工作服的統計、訂購、發放、回收。
10,租金支付。
11.維護管理。
12,節假日值班安排。
13.做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時工作。
行政人事專員職責5 1。開展招聘活動,完成簡歷篩選、電話邀約、面試;
2.負責辦理員工入職和離職晉升手續;
3.協助組織和實施公司的培訓活動;
4.負責公司考勤;
5.協助組織和跟進員工生日派對等文化活動;
6、完成領導交辦的其他事務。
行政人事專員6職責1,文件收發,信件郵寄;訂閱和發行報紙和期刊;
2.安排會議,協助組織公司活動、日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品、管理文件、證章等重要資料;
4.參與公司行政管理制度的制定,完善和細化辦公室管理制度和業務流程;
5.優化人員招聘,為企業發展實施有效的人才引進和儲備;
6.制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7.協助公司各職能部門總監做好人力資源工作。
行政人事專員的職責7 1。建立固定資產卡片臺賬,對已計提折舊仍在使用的固定資產、設備和表外物資另建賬戶;
2.負責員工考勤;
3.負責公司人員的招聘、調動、辭退、退休,及時辦理各項保險、公積金的轉移和受理手續;
4、填寫和上報各類人事統計報表、月報等。
5.負責收集、整理和保存物業管理公司籌建、成立和發展的資料和人事檔案;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政人事專員的職責8 1。協助部門經理制定公司的各項規章制度和工作流程;
2.協助上級為其他部門提供及時有效的行政服務;
3.協助上級實施公司的培訓計劃和有效的後勤保障;
4.協助招聘、聘任的具體事務性工作,包括發布招聘提示、收集匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤面試人員落實情況;
5.協助組織和開展企業文化活動;
6.建立各種物品和低值易耗品的登記臺帳,隨時盤點,確保財產物資的完整;
7.建立固定資產卡片臺賬,對已計提折舊仍在使用的固定資產、設備和表外物資另建賬戶;
8.負責員工考勤;
9.負責公司人員的招聘、調動、辭退、退休等工作,及時辦理各項保險、公積金的轉移和受理手續;
10,填報各類人事統計及月報;
11,負責收集、整理、保存物業管理公司籌建、成立、發展的資料和人事檔案;
12、完成領導交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責9 1,負責接聽前臺服務熱線和電話轉接,做好電話咨詢,認真記錄重要事項,不遺漏、不拖延地傳達給相關人員;
2.負責來訪客戶的接待、基礎咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規範,保持良好的禮儀;
3.負責公司來訪客戶的接待和登記,接受各種來訪咨詢和指導。
4、協助行政人員做好出入、考勤工作。
5、負責公司電話、各類辦公用品的保管和發放。
6、完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的職責10職責:
1,負責應聘者的招聘、任用、接待、面試;
2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;
3.公司內部員工檔案的建立和管理;
4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳發布;
5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;
8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;
9.協助上級組織企業文化建設,包括年會安排和會議組織安排;
10,其他突發事件的處理。
要求:
1,大專以上學歷,3年以上行政人事管理工作經驗;
2.有良好的溝通、組織和協調能力,積極主動,工作熱情高。
3、熟練使用各種辦公設備和辦公軟件。
4、積極負責,願意在人事行政方面有深入發展加入。
行政人事專員職責:11 1。負責招聘、面試和擴大各自部門員工的團隊規模。
2.學習金融產品知識和理財技巧,以便分析本部門客戶的理財情況。
3.對本部門新員工進行專業的財務知識培訓和考核。
4、負責團隊員工的進度跟蹤、收集和匯報。
行政人事專員的職責12 1。堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,對壹切管理行為負責;
2.嚴格執行公司的規章制度,認真履行職責;
3、負責行政後勤管理制度的制定、檢查、監督、控制和實施;
4、負責組織編制年度、季度、月度行政後勤、安全工作計劃。本著合理節約的原則,編制年度、季度、月度物流資金計劃,做好行政後勤決算,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費的管理和核算。建立健全員工生活費成本核算制度,制定合理的生活費標準,考核超標盈虧;
6.負責公司用水、用電的管理。抓好水、電、計量器具的定期檢查和維護,抓好設備和線路的維護,加強水電費用的核算;
7.負責收集各部門的招聘計劃並實施招聘計劃;
8.負責監督考勤制度的執行,匯總各部門的考勤表;
9.負責監督檢查公司各項制度的執行情況;
10,負責公司辦公用品的采購、盤點、發放、登記。
11,負責組織相關部門的培訓;
12,負責主持指揮部會議相關工作;
13,負責監督、檢查和推動6S管理體系的實施;
14,負責建立公司人事檔案;
15,負責公司社保及檔案管理;
16,負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序,做好社會治安綜合治理工作,預防犯罪和治安事故,保護公司財產安全,保證生產和工作的順利進行;
17,負責建立健全安全責任制。建立以防火、防盜、防災為主要內容的安全責任制,做到組織落實、制度落實、責任落實;
18、完成領導交辦的其他任務。
行政人事專員工作職責13職位描述:
工作職責:
1.在公司經理的領導下負責辦公室的全面工作,爭當公司經理的參謀助手,發揮承上啟下的作用,切實提供全方位的服務。
2.協助公司經理管理業務服務,並監督檢查執行情況。
3.協助公司經理調查了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議,供公司經理決策。
4.負責處理企業內外的公文,解決來信來訪,及時處理和匯報。
工作要求:
1.較強的計劃和執行能力;有親和力,強烈的動機,溝通,協調,團隊領導,責任感和奉獻精神。
2.具有良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力和解決復雜問題的能力。
3.具有壹定的市場分析和營銷能力,能夠敏銳地判斷市場動態,並據此制定公司的市場發展。
4.熟練使用辦公軟件。
工作要求:
教育要求:無限制
語言要求:無限制
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專員的職責14 1。行政後勤日常辦公用品及用具的管理。
2.負責核算公司住宿員工每月的水電費,並及時上報財務部。
3.負責公司手機和座機費用登記和手機充值登記。
4.協助質量部門經理維護和管理ISO9000系統。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職的綜合管理;
6.管理員工考勤,獎懲。並調查各部門考勤、獎懲執行情況;
7.負責考勤和員工休假的管理,每月提交所有財務員工的考勤表。
8.上級安排的其他臨時工作。
行政人事專員職責:15 1。負責房產資料核實、評估、談判、合同簽訂、驗房、交房等工作。
2.為中高端客戶群體提供全流程專業咨詢地產解決方案;
3.根據公司提供的客戶資源做深度維護,了解客戶的潛在需求,定期向客戶呈現市場數據分析評估報告;
4.協助開發商快速變現,實現資金快速回籠,幫助客戶購買滿意的房產,協助業主實現資產快速變現增值;
5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;
6.積極配合團隊中的其他夥伴,主動承擔團隊分配的其他任務。
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